Abilitazione del box per gli utenti esterni
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La finestra di dialogo per l’invio di un invito può essere aperta nella scheda “Condivisio” tramite Invita/Condividi. In questa finestra è possibile inserire l’indirizzo e-mail del destinatario e un testo di invito opzionale.
Per condividere un sito box con una persona esterna alla tua organizzazione, devi aprire le impostazioni di box alla voce “Visualizza” di DeepAdmin, sotto la voce Caselle.
Puoi quindi specificare se la persona invitata deve avere accesso all’intero box, solo alla casella di posta o solo ai documenti.
L’invito verrà quindi inviato all’indirizzo e-mail indicato.
Se non esiste ancora un account utente per questo indirizzo e-mail, è necessario completare il processo di registrazione.
Dopo aver inserito i dati personali, è necessario inserire un codice di sei cifre per verificare l’indirizzo e-mail.
L’invito può essere accettato al termine del processo. Se non desideri ricevere notifiche quando vengono caricati nuovi documenti, disattiva la casella di controllo attivata di default. Dopo aver accettato l’invito, riceverai immediatamente l’accesso al sito condiviso box.
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