Aggiungi utenti ai box

Per concedere a nuovi membri o gruppi l’accesso e i diritti corrispondenti ai box di DeepCloud, procedi come segue:

Apri la gestione dell’account (DeepAdmin) tramite il cerchio con le tue iniziali.

Passa quindi alla scheda “Box” e apri le impostazioni dei box cliccando sul numero di utenti o con i tre puntini su “Modifica”. Se hai diverse aree, assicurati che nell’elenco a discesa sia selezionata l’area corretta.

Vai alla scheda “Utenti” nelle impostazioni del box e clicca sul pulsante “Aggiungi utenti e gruppi”.

Seleziona le persone o i gruppi a cui vuoi concedere l’accesso al box. Vengono visualizzati solo gli utenti dell’organizzazione o i gruppi già inseriti. Definisci anche la posizione e l’autorizzazione per i nuovi utenti/gruppi aggiunti. Il processo può essere completato con il pulsante “Aggiungi”.

Cosa significano le impostazioni “Posizione” e “Autorizzazione”?

Posizione (luogo di accesso):
Questa impostazione definisce a quali utenti o gruppi selezionati è consentito l’accesso. Per impostazione predefinita, l’accesso è consentito all’intera box (posta in arrivo, documenti e cestino). Se vuoi limitare l’accesso, puoi anche selezionare cartelle specifiche invece dell’intera box.

Autorizzazione:
Qui definisci le azioni che i membri possono eseguire nella sede assegnata.

• Leggi: Come lettore, puoi solo visualizzare, scaricare o condividere i file tramite un link.
• Modifica: Come editor, l’utente può caricare file, cancellare documenti salvati e creare nuove cartelle.
• Organizza: In qualità di organizzatore, l’utente ha tutti i diritti. Ciò significa che può cancellare, rinominare e modificare il box, aggiungere membri, concedere autorizzazioni e tutto ciò che può essere “modificato”.