Archiviazione dei dossier tramite codice a barre Abacus in DeepO

Grazie a questa funzione, i documenti che contengono un codice a barre del dossier Abacus possono essere archiviati automaticamente nel dossier corretto, direttamente dall’Inbox di DeepBox.

Come funziona l’archiviazione dei dossier?

Riconoscimento
Non appena un documento con un codice a barre valido di un dossier Abacus viene caricato nell’Inbox di DeepBox, il tipo di documento “Archiviazione dei dossier” viene impostato automaticamente.

Controlla nell’Editor
Le informazioni di archiviazione contenute nel codice a barre (cliente, applicazione, oggetto, dossier) vengono visualizzate nell’Editor DeepO. Questi campi sono di sola lettura e non possono essere modificati manualmente.

Archiviazione
Durante l’elaborazione, il documento viene automaticamente archiviato nel dossier Abacus corrispondente.

Requisiti e configurazione

• La struttura dossier Abacus deve essere caricata tramite il caricamento dei dati anagrafici DeepBox nel programma Abacus “Q9081 Gestione DeepO”.
• L’archiviazione dei dossier deve essere attivata in Impostazioni DeepO / Impostazioni box / Altre impostazioni.
• Ogni box è assegnato a un cliente Abacus. Il documento deve essere elaborato nella box corrispondente. L’archiviazione trasversale non è possibile.
• Sono supportati i codici a barre Abacus PDF417, Code 128, DataMatrix e QR.

Ulteriori informazioni

Cosa succede con un PDF a più pagine con un codice a barre per pagina?
Se un PDF contiene più pagine, ognuna con il proprio codice a barre, le pagine vengono automaticamente suddivise in documenti separati e archiviate nel dossier corretto. Il prerequisito è che DeepFlow sia attivato (comportamento identico a quello della separazione dei documenti).

Posso selezionare o modificare il dossier manualmente?
No, l’archiviazione è automatica in base al codice a barre riconosciuto. La selezione manuale del dossier di destinazione non è possibile.

Cosa succede se il codice a barre non è valido?
Se il codice a barre non è valido, ad esempio perché il mandante non corrisponde o il dossier non esiste, l’elaborazione viene bloccata. Il documento rimane nella DeepBox e non può essere elaborato finché non viene corretto l’errore.

Vengono utilizzati addestramenti DeepO come proposte o parole chiave?
No, la formazione DeepO non viene utilizzata per l’archiviazione dei dossier tramite codice a barre. Tuttavia, i flows vengono comunque eseguiti, ad esempio durante l’elaborazione automatica con il tipo di documento “Archiviazione dei dossier”.