Come posso personalizzare gli accessi a una casella?
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Le caselle differenziano l’accesso a due persone. Le persone interne, cioè gli utenti dell’organizzazione, possono dare ai membri del team l’accesso alla casella selezionata nella seconda scheda “Membri”. Quando si aggiunge una persona, è necessario fornire due informazioni. Innanzitutto, la posizione dell’accesso. L’impostazione predefinita è l’intero riquadro. Tuttavia, se questo non è gradito, puoi rimuovere questa posizione e selezionarne una nuova, come mostrato nel video. L’autorizzazione deve essere memorizzata per ogni posizione. Le autorizzazioni si differenziano come segue:
Leggi: Come lettore, l’utente ha meno diritti.
Può solo visualizzare, scaricare o condividere i file tramite un link. Modifica:
Come editore, l’utente può caricare i file nella casella di posta, cancellare i documenti salvati e creare nuove cartelle. Organizza:
L’organizzatore di una casella, anche se questo utente è solo un membro, può aggiungere e rimuovere membri, concedere l’accesso a persone esterne e accedere all’intera amministrazione della casella. Nell’amministrazione della casella, puoi aggiungere persone esterne nella terza scheda “Condivisioni”. Scopri di più in questo video.
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