Come si aggiunge un tag?
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Nelle impostazioni dell’organizzazione, i proprietari e gli amministratori possono gestire i tag in modo centralizzato. È importante selezionare sempre la sezione corretta, perché i tag sono definiti e utilizzati a livello di sezione.
Un nuovo tag può essere creato tramite il pulsante «Aggiungi etichetta». Nella finestra di dialogo si definiscono il nome, la chiave tecnica, il colore e la visibilità per gli utenti esterni.
I tag sono multilingue (1) : per ogni lingua necessaria è possibile inserire una propria etichetta, in modo che gli utenti vedano i tag nella lingua della loro interfaccia. La chiave (2) funge da identificatore tecnico per i sistemi collegati e per le automazioni (ad esempio DeepO/flows); una modifica successiva può interrompere le regole o le integrazioni esistenti.
La casella di controllo «Visibile per gli utenti esterni» (3) determina se un tag è visibile agli utenti esterni che hanno accesso a una box o ai relativi documenti tramite una condivisione. Se l’opzione è disattivata, il tag rimane visibile solo agli utenti interni dell’organizzazione.
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