Creare gruppi e assegnare membri

Con i gruppi è possibile gestire i diritti di accesso nell’organizzazione DeepCloud in modo chiaro e uniforme. Invece di assegnare le autorizzazioni a ogni persona singolarmente per le box o i certificati di sigillo, gli utenti vengono raggruppati in gruppi con nomi logici (ad es. «Contabilità», «HR», «Progetto X») e le autorizzazioni vengono assegnate solo a questi gruppi. In questo modo i diritti di accesso rimangono coerenti anche quando i collaboratori cambiano reparto, entrano in azienda o la lasciano.

Creare un nuovo gruppo

Per creare un nuovo gruppo:

1. Nella gestione dell’account, aprire la sezione «Gruppi».
2. Fare clic su «Aggiungi gruppo».

3. Definire un nome di gruppo appropriato.

4. Aggiungere al gruppo i membri desiderati.

5. Opzionale: Aggiungere una descrizione in modo che lo scopo del gruppo sia chiaro.

6. Opzionale: Definire una o più persone come amministratori del gruppo, in modo che possano gestire i membri del gruppo.definisci un nome di gruppo adeguato.

Suggerimento

Utilizzare i gruppi DeepCloud per gestire in modo efficiente le autorizzazioni in DeepBox e DeepSign:

• DeepBox: Autorizzazioni su box e cartelle.
• DeepSign: Autorizzazioni sui certificati di sigillo.

In combinazione con l’SSO, i gruppi DeepBox possono essere collegati ai gruppi AD tramite un mapping dei gruppi SSO. In questo modo le autorizzazioni possono essere controllate automaticamente tramite la directory centrale.