DeepMail Configurazione in Abacus

Prerequisito:

Versione 2024/2025
Versione 2023 con il ServicePack “next”.

Configurazione:

1. Creare un account DeepCloud

2. Q989 – Apri l’amministrazione della posta sicura

Seleziona le seguenti impostazioni:
a. Posta sicura centrale
b. DeepCloud AG (DeepMail)
c. Premi il pulsante “Amministrazione DeepCloud” e la connessione sarà stabilita
d. Consenti la connessione
e. Seleziona l’organizzazione desiderata
f. Seleziona la connessione creata
g. Importante: infine, conferma in Q989 (Secure Mail Administration) con il pulsante “Ok” in modo che tutte le personalizzazioni siano applicate.

3. per le regolazioni individuali: Regolare le impostazioni di spedizione nei dati anagrafici del personale (L31)
a. Seleziona il dipendente
b. Seleziona “Rapporto di lavoro” in Dati anagrafici
c. Alla voce Contabilità paghe, seleziona “Contabilità paghe tramite DeepMail” alla voce Tipo di invio
d. Conferma con Salva

4. per tutti i dipendenti: seleziona la mutazione globale tramite i dati del personale (L381)
a. Sotto Rapporto di lavoro –> Dati del personale –> Cronologia dei dipendenti –> Contabilità delle retribuzioni –> Contabilità delle retribuzioni Mostra il tipo di invio
b. Inserisci il valore (“6”) tramite il simbolo del mappamondo e conferma con il pulsante “Ok”
c. Salva l’aggiustamento con il pulsante “Salva”.

5. personalizzare le e-mail seriali (L373)
a. Sotto Dipendenti –> Contabilità paghe –> Scheda: “Proprietà”
b. Seleziona “DeepMail” in “Impostazioni e-mail” sotto “Trasmissione da” –> e salva
c. Poi, alla voce “Prospetto salariale”, seleziona e salva anche “DeepMail” alla voce “Impostazioni e-mail” alla voce “Trasmissione da” –>