Documenti separati nella DeepBox

DeepBox offre diverse opzioni di separazione. Ecco i metodi disponibili.

Separazione manuale

Le pagine possono essere separate manualmente utilizzando il “simbolo delle forbici” nell’editor di DeepO.

• Apri il documento desiderato nell’Editor DeepO.
• Clicca sul simbolo delle forbici.
• Separa le pagine manualmente nei punti desiderati.
• Salva le modifiche. Dopo il salvataggio, i documenti vengono separati e archiviati singolarmente nella casella di posta.

Separazione semiautomatica – senza DeepFlow

Le pagine possono essere separate in modo semi-automatico con il timbro di separazione:

• Posiziona il timbro separatore nei punti del PDF in cui le pagine devono essere separate.
• Trascina il PDF con le pagine timbrate nella casella di posta.
• Apri il documento nell’Editor DeepO.
• Clicca sul simbolo delle forbici e seleziona “separa automaticamente”. Il PDF viene convertito in singoli documenti in base ai timbri di separazione e salvato nella casella di posta.

Separazione completamente automatica – con DeepFlow

Se almeno l’abbonamento Compact è attivato, puoi utilizzare la funzione Flussi:

• Attiva i flussi nelle impostazioni.
• Posiziona il timbro separatore come di consueto nelle posizioni desiderate del documento.
• Trascina il documento nella Inbox di DeepBox. La funzione Flussi separa automaticamente il PDF in base ai timbri di separazione e le singole fatture vengono elencate automaticamente nella Posta in arrivo. Per questa funzione non è necessario impostare alcun flusso, ma è sufficiente che l’impostazione sia attiva.

Nota: il codice a barre o il foglio separatore possono essere utilizzati anche al posto del timbro separatore, il comportamento è identico.