Lo stesso documento può essere elaborato più volte tramite DeepBox?
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Sì, buoni identici possono essere elaborati più volte tramite DeepBox. Per fare in modo che le voci duplicate vengano riconosciute in Abacus, è possibile effettuare le seguenti impostazioni nel programma Abacus K621 / Anagrafica azienda / Definizioni / Inserimento documenti.
Il riferimento al documento non è controllato, il documento viene sempre creato
Con l’impostazione “Salva e registra il documento durante l’elaborazione automatica”, il documento non viene controllato per verificare la presenza di riferimenti a documenti esistenti. Se un documento con un riferimento documentale esistente viene elaborato tramite DeepBox, il documento viene sempre creato senza alcun avviso.
Se il riferimento a un documento esiste già, il documento finisce nella posta in arrivo, ma può essere elaborato ulteriormente.
Con l’impostazione “Salva nei documenti in sospeso durante l’elaborazione automatica”, il documento elaborato tramite la DeepBox viene controllato per verificare la presenza di riferimenti documentali esistenti. Se esiste già un documento con un riferimento identico, il documento finisce nella casella di posta AbaScan corrispondente con l’avviso: “Il riferimento del documento inserito è già stato utilizzato per lo stesso fornitore”.
L’impostazione “Controlla il riferimento del buono per fornitore” non si applica quando si pubblica direttamente su K11! Il motivo è che le interfacce di Abacus ignorano gli “avvisi” e DeepBox importa i dati in Abacus tramite un’interfaccia.
Se il riferimento a un documento esiste già, il documento finisce nella posta in arrivo e non può essere elaborato ulteriormente.
Se l’impostazione “Il riferimento del buono per fornitore deve essere unico” è impostata, tutti i buoni con un numero di riferimento esistente finiranno nella casella di posta corrispondente di AbaScan. Viene visualizzato anche il seguente messaggio: “Il riferimento del documento inserito è già stato utilizzato per lo stesso fornitore”.
Con questa impostazione, non è possibile elaborare ulteriormente il documento. Viene visualizzato il seguente messaggio di errore.
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