Elaborazione di documenti in materia di contabilità clienti, contabilità fornitori e contabilità finanziaria

Con DeepBox è possibile registrare i documenti (crediti e debiti) in modo efficiente e automatico. Collegando DeepBox al sistema Abacus, è possibile ridurre il lavoro ripetitivo, ottimizzare i processi e ottenere un effettivo valore aggiunto. I vari documenti possono essere condivisi con i tuoi clienti tramite DeepBox e Abacus.

A seconda delle applicazioni finanziarie concesse in licenza e aperte in un client Abacus, la logica di registrazione all’interno delle applicazioni Abacus cambia. Di seguito è riportata una panoramica che mostra in quale modulo Abacus è possibile prenotare.

Vantaggi:

• Pubblicazione dei documenti del fornitore con il documento originale nel dossier
• Si può risparmiare tempo con i suggerimenti per la pubblicazione
• La proposta di prenotazione automatica viene creata al momento della prima prenotazione
• Imposta sul valore aggiunto (riscossa): Registrazione delle ricevute dopo il pagamento
• Registrazione del pagamento: la “data di pagamento” può essere inserita nella DeepBox e diventa la data del documento nella contabilità finanziaria.
• Efficienza: risparmio di tempo significativo grazie alla riduzione dell’elaborazione ripetitiva dei documenti.

Note:

• Non appena i sottoconti Debi e/o Kredi vengono aperti, non è possibile elaborare direttamente le ricevute nel FNA. Solo le ricevute con il tipo di documento “Ricevute” finiscono nel FNA.
• Se oltre all’Electronic Banking e, ad esempio, alla contabilità finanziaria, vengono aperti anche i sottoconti (debito/credito), le fatture vengono comunque salvate di default nel rispettivo sottoconto. Tuttavia, con alcune impostazioni è ancora possibile elaborare i buoni in Electronic Banking.

Per ulteriori informazioni, contatta il tuo partner commerciale Abacus.