Flusso di lavoro per l’analisi di DeepO: dall’Inbox all’elaborazione

Questo articolo descrive il flusso di lavoro dell’analisi DeepO. Il processo descrive come un documento passa dal caricamento all’Inbox all’elaborazione.

Flusso di lavoro standard – out of the box

Il flusso di lavoro standard viene eseguito senza alcuna configurazione o addestramento aggiuntivo. Mostra come un documento viene analizzato automaticamente e poi controllato nell’Editor DeepO.

Documento in Inbox

Non appena un documento viene caricato nell’Inbox, il flusso di lavoro viene avviato automaticamente. Esistono diversi modi per caricare i documenti nella Inbox, descritti nel seguente articolo: Opzioni per caricare i documenti nella DeepBox.

Analisi di base

L’analisi di base viene applicata a tutti i documenti caricati nell’Inbox. L’analisi di base consiste in un’analisi AI e OCR. I dati riconosciuti vengono inoltre confrontati con i dati anagrafici caricati (ad esempio da Abacus). Questo viene utilizzato per determinare il tipo di documento e riconoscerne il contenuto.

Editor DeepO

Non appena l’analisi di base è stata completata, il documento può essere cliccato nell’Inbox e si apre l’Editor DeepO. Tutti i dati riconosciuti, come l’indirizzo, gli importi, le informazioni di pagamento ecc. vengono inseriti nei campi corrispondenti e contrassegnati nel documento. I valori possono essere controllati, corretti e aggiunti manualmente se necessario.

Flusso di lavoro con tutti gli addestramenti

Se tutte le funzioni di addestramento sono attivate, si aggiungono ulteriori fasi al processo. Parole chiave, flows, Proposte e Validazioni completano l’analisi di base e automatizzano ulteriormente il processo di riconoscimento.

Documento in Inbox

Non appena un documento viene caricato nell’Inbox, il flusso di lavoro viene avviato automaticamente. Esistono diversi modi per caricare i documenti nella Inbox, descritti nel seguente articolo: Opzioni per caricare i documenti nella DeepBox.

Analisi di base

L’analisi di base viene applicata a tutti i documenti caricati nell’Inbox. L’analisi di base consiste in un’analisi AI e OCR. I dati riconosciuti vengono inoltre confrontati con i dati anagrafici caricati (ad esempio da Abacus). Questo viene utilizzato per determinare il tipo di documento e riconoscerne il contenuto.

Parole chiave

Con la funzione “Parole chiave” è possibile riconoscere termini specifici di un documento e assegnarli ai campi corrispondenti nell’Editor DeepO. La parola chiave deve corrispondere esattamente al contenuto del documento. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’articolo collegato: Addestrare le parole chiave.

flows

DeepFlow può essere utilizzato per definire delle automazioni per le ricevute che, ad esempio, modificano il nome del file, impostano i tag o elaborano automaticamente le ricevute. Il momento in cui un flow viene eseguito dipende dall’impostazione “Applica a”. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’articolo collegato: DeepFlow.

Proposte

Le Proposte possono essere utilizzate per impostare automaticamente i valori dei campi in base alle caratteristiche di riconoscimento del documento e alle regole. Ad esempio, una fattura con la caratteristica “affitto” può essere assegnata in modo diverso da una fattura con la caratteristica “acquisto”. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’articolo collegato: Proposte.

Editor DeepO

Non appena l’analisi di base è stata completata, il documento può essere cliccato nell’Inbox e si apre l’Editor DeepO. Tutti i dati riconosciuti, come l’indirizzo, gli importi, le informazioni di pagamento ecc. vengono inseriti nei campi corrispondenti e contrassegnati nel documento. I valori possono essere controllati, corretti e aggiunti manualmente se necessario.

Validazioni

Le Validazioni possono essere utilizzate per controllare il valore dei campi. Se, ad esempio, un campo obbligatorio selezionato non è compilato, il documento non può essere elaborato e viene visualizzato un messaggio di errore. È inoltre possibile memorizzare delle condizioni, ad esempio che in un campo specifico possano essere inseriti solo valori numerici. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’articolo collegato: Validazioni.