Funzione Notifica

INFO: In passato, questa funzione era chiamata “Funzione di osservazione”.

Se più utenti lavorano con le stesse box, può succedere che non vengano informati di tutti i caricamenti all’interno delle box. Per evitare che ciò accada, è possibile attivare la funzione di Notifica per ogni box (box semplice e box avanzato) all’interno della casella di posta o dell’archivio documenti a ogni livello di cartella.

Non appena la funzione viene attivata e un documento è stato caricato, viene inviata automaticamente una notifica via e-mail all’utente. Il nome del box, la posizione di archiviazione (cartella) e il nome del file possono essere letti nella notifica. La posizione di archiviazione può anche essere richiamata direttamente dall’e-mail.

Se vengono caricati più documenti in un breve lasso di tempo (l’ultimo caricamento è avvenuto meno di 2 minuti fa), gli aggiornamenti vengono raccolti in un’unica e-mail e non viene inviata una e-mail separata per ogni documento.

La funzione Notifica può essere attivata e disattivata solo per il proprio utente. Se un utente carica personalmente i documenti, non viene inviato alcun e‑mail.