Funzione orologio
Automatically translated
Se più utenti lavorano con le stesse box, può succedere che non vengano informati di tutti i caricamenti all’interno delle box. Per evitare che ciò accada, è possibile attivare la funzione di controllo per ogni box (box semplice e box avanzato) all’interno della casella di posta o dell’archivio documenti a ogni livello di cartella.
Non appena la funzione viene attivata e un documento è stato caricato, viene inviata automaticamente una notifica via e-mail all’utente. Il nome del box, la posizione di archiviazione (cartella) e il nome del file possono essere letti nella notifica. La posizione di archiviazione può anche essere richiamata direttamente dall’e-mail.
Se vengono caricati più documenti in un breve lasso di tempo (l’ultimo caricamento è avvenuto meno di 2 minuti fa), gli aggiornamenti vengono raccolti in un’unica e-mail e non viene inviata una e-mail separata per ogni documento.
La funzione orologio può essere attivata e disattivata solo per il proprio utente.
Abbiamo risposto alla tua domanda?
Related articles
Abilitazione del box per gli utenti esterni
La finestra di dialogo per l’invio di un invito può essere aperta nella scheda “Condivisio” tramite Invita/Condividi. In questa finestra è possibile inserire ...
Come si lavora con i tag?
Cosa sono le etichette? I tag sono parole chiave o termini brevi che vengono utilizzati per categorizzare e organizzare i contenuti. Aiutano a trovare più velocemente le ...
Come faccio a cercare i file?
Utilizzare la ricerca di DeepBox è il modo più veloce per trovare i documenti e il loro contenuto. Quando si inseriscono le parole chiave, tutti i risultati, compreso il luogo di...
