Integrazione di DeepSign con Google Workplace

Con DeepSign puoi creare firme digitali direttamente da Documenti, Fogli, Presentazioni, Gmail o Drive e archiviare automaticamente i documenti firmati in Google Drive. Efficiente, sicuro e perfettamente integrato in Google Workspace.

Chi può installare?

• Installazione da parte dell’utente: DeepSign può essere aggiunto dal Marketplace stesso, a condizione che l’amministratore non lo abbia limitato.
• Installazione amministrativa: un amministratore può attivare DeepSign per l’intero dominio o per gruppi selezionati. Ulteriori informazioni

Utilizzo

1. Installazione da Google Workspace Marketplace
2. Dopo l’installazione, l’icona di DeepSign è disponibile nel menu laterale destro ed è necessaria una registrazione una tantum con l’account DeepSign.
3. Seleziona gli allegati delle e-mail o i documenti di Google tramite l’app DeepSign.
4. Attivare il flag per l’archiviazione automatica dopo l’avvenuta firma in Drive come desiderato.
5. Verrai reindirizzato a DeepSign. Durante il primo reindirizzamento, viene richiesto nuovamente il login all’account Google per concedere l’autorizzazione.
6. La domanda viene finalizzata in DeepSign e può essere inviata.
7. Lo stato del documento può essere interrogato su Google:
8. Dopo la firma, il documento può essere scaricato.

Se il flag del punto 4 è stato impostato, il documento firmato con l’estensione “_firmato” viene memorizzato nella stessa posizione del documento originale in Drive. Se la richiesta è stata avviata tramite Gmail, Sheets, Docs o Presentazioni, il documento viene aggiunto alla nuova cartella “DeepSign”.

Gmail

Un allegato a un’e-mail può anche essere aggiunto come allegato in una nuova e-mail dopo che la firma è andata a buon fine, oltre al download.