Inserisci la data del FIBU nel DeepBox

La data contabile può essere inserita in DeepBox. Può essere importata automaticamente da Abacus in base alla data di consegna o al periodo di consegna tramite un’impostazione, oppure mappata tramite un campo utente.

Trasferimento automatico della data di consegna / del periodo di consegna come data contabile

La data contabile può essere importata automaticamente dalla data di consegna o dal periodo di consegna. Per farlo, in Abacus devi attivare l’impostazione «Proponi data contabile in caso di elaborazione automatica in base alla data di consegna / al periodo di consegna» sul tipo di documento desiderato.

Questa impostazione può essere configurata nei seguenti programmi Abacus:

• D431 Definire i tipi di documenti (contabilità dei crediti)
• K431 Definire i tipi di documenti (contabilità)

Se questa impostazione è attiva, per determinare la data contabile vale la seguente priorità:

1. Se sul documento DeepO è registrato un periodo (da/a), la data “Fino al” viene riportata come data contabile, indipendentemente dal fatto che ci sia anche una data di consegna.
2. Se non è stato registrato alcun periodo, ma è presente una data di consegna, questa viene utilizzata come data contabile.
3. Se non sono stati inseriti né il periodo né la data di consegna, oppure se l’impostazione è disattivata, la data contabile viene calcolata in base al valore predefinito impostato in K431 (D431) (ad es. Vorschläge data documento, proposte fine mese in base alla data del documento o proposte data documento + X giorni)

Nota: la funzione “Suggerimento ultimo inserimento” in K431/D431 non è supportata dall’elaborazione tramite DeepBox/AbaScan Pro. In questo caso viene utilizzata invece la funzione “Suggerimento data documento”.

Data FIBU tramite un campo utente

Il secondo modo per trasferire la data FIBU è attraverso una mappatura del campo utente. La data FIBU desiderata viene memorizzata in un campo utente definito ed elaborata di conseguenza.

Ulteriori informazioni sulla configurazione sono disponibili nell’articolo “Campi utente”.