Modello di firma dell’Organisation

Le opzioni di configurazione estese sono disponibili per le Organisation con un piano “Small”. Ciò consente non solo di adattare la firma visiva a livello organizzativo, ma anche di configurare le impostazioni dei singoli utenti per garantire coerenza e conformità. La gestione di queste configurazioni è di esclusiva responsabilità degli owner, il che consente un controllo centrale degli standard di firma all’interno dell’Organisation.

Nelle impostazioni di DeepSign, gli owner possono personalizzare la firma in base alle loro esigenze. Hanno la possibilità di integrare vari elementi come il livello di sicurezza, testi aggiuntivi, luogo/data e il logo DeepSign. Se nessuna di queste opzioni è selezionata, tutto viene visualizzato per impostazione predefinita.

Hai anche la possibilità di adattare i livelli di sicurezza e gli spazi legali disponibili per la tua Organisation, oltre a definire il livello di sicurezza e lo spazio legale predefiniti per il processo di firma. Per saperne di più, consulta il nostro dettagliato articolo di Support: Impostazione dei tipi di firma e degli spazi legali in DeepSign .

Gli owner possono anche configurare dei promemoria per le firme in sospeso a livello di organizzazione. I firmatari con una firma in sospeso ricevono un promemoria via e-mail. Puoi specificare se non viene inviato alcun promemoria o se viene inviato ogni 3 giorni, ogni 7 giorni o ogni 2 settimane.

È disponibile anche l’impostazione di archiviazione di DeepSign. Questo permette ai membri di attivare l’archiviazione dei documenti DeepSign in cui sono coinvolti. Questi documenti non vengono più cancellati automaticamente dopo 14 giorni, ma vengono archiviati in un’area protetta e personale dell’utente. Ulteriori informazioni su questa funzione sono disponibili nell’articolo di Support: Archiviazione DeepSign