Paga le fatture tramite l’app DeepBox

Con l’applicazione Deepbox 2.0, le fatture possono essere pagate e salvate direttamente dall’applicazione. L’app consente di pagare le fatture direttamente tramite diverse soluzioni di e-banking e di salvare poi la fattura nella Deepbox. Se Deepbox viene utilizzato in combinazione con un sistema ERP, il pagamento delle fatture tramite ERP può essere avviato direttamente dall’app DeepBox.

Requisiti per il pagamento tramite ERP:

L’impostazione è supportata dalle seguenti versioni di Abacus/Ninja:

dalla versione 2022, service pack 15.03.2023 (raccomandazione Abacus: patch 15.09.2023)

dalla versione 2023, service pack 15.05.2023 (Abacus consiglia: patch 15.09.2023)

dalla versione 2024

AbaNinja: uscita prevista per la fine di ottobre

Le coordinate bancarie che consentono i pagamenti automatici devono essere configurate nel sistema ERP collegato.

Affinché l’elaborazione automatica funzioni nell’ERP, questa funzione deve essere attivata anche nelle impostazioni di DeepO. Queste impostazioni si trovano in Impostazioni di DeepO/Impostazioni della scatola/Pagamenti. Le impostazioni per le informazioni di pagamento e l’elaborazione automatica delle fatture dall’app DeepBox possono essere effettuate qui. Gli effetti delle impostazioni sono riassunti nella seguente tabella.

Nota: se nessun ERP è collegato a DeepBox, le impostazioni non hanno alcuna influenza sull’applicazione DeepBox.

Descrizione del video 1.I dettagli del pagamento sono nascosti per impostazione predefinita.

I dettagli della fattura non vengono visualizzati nell’app DeepBox. Inoltre, le fatture possono essere caricate solo nella Deepbox e non possono essere pagate direttamente dall’app.

I dettagli del pagamento non vengono visualizzati nell’Editor DeepO.

2. mostra il pannello “Dettagli del pagamento” attivato

Se il toggle “Pannello “Dettagli pagamento” visualizzato” (1) è attivato, è possibile definire l’impostazione predefinita “Già pagato” / “Da pagare” per il pagamento (2).

Quando l’impostazione è attivata, l’app DeepBox visualizza la sezione “Dettagli fattura” (1). L’impostazione predefinita viene utilizzata per le nuove fatture inserite dalle impostazioni (2).
Dalla versione 2024, il documento viene etichettato come “Già pagato” quando viene inviato tramite la contabilità fornitori o quando viene creato un pagamento manuale.

In DeepO, il pannello “Dettagli di pagamento” viene visualizzato quando l’impostazione è attivata (1). Le nuove fatture create utilizzano l’impostazione predefinita (2).

3. attiva “Consenti pagamenti”

Se l’impostazione “Consenti pagamento” è attivata, la funzione che consente di pagare una fattura dall’app tramite ERP è attivata nell’app DeepBox. La fattura viene caricata per il pagamento, ma rimane nella casella di posta DeepBox per essere controllata.

La levetta “Invia pagamento” viene visualizzata nell’editor di DeepO. Se l’impostazione è attivata, il pagamento viene eseguito dopo “Accetta ed elabora”.