Personalizza l’accesso a un box (condivisione esterna)
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Owner, Admin o i Member con diritti di organizzazione su una Box possono invitare persone esterne in DeepAdmin, sotto «Box».
La gestione delle condivisioni esterne avviene come segue:
- Aprire DeepAdmin e selezionare l’organizzazione corrispondente
- Nella sezione DeepBox, aprire la voce di menu «Box»
- Quindi fare clic sul numero sotto «Quote»
Nella vista corrispondente è ora possibile invitare utenti tramite indirizzo e‑mail:
- Premere «Invita / Condividi»
- Inserire gli indirizzi e‑mail (separandoli con una virgola per inviare più inviti contemporaneamente)
- Aggiungere un testo facoltativo, che verrà incluso nell’e‑mail di invito
- Selezionare la posizione e definire i diritti
- Fare clic su «Aggiungere»
Autorizzazioni al rilascio:
- Visualizza: Come lettore, l’utente ha meno diritti. Può solo visualizzare, scaricare o condividere i file tramite un link.
- Modifica: Come editore, l’utente può caricare i file nella casella di posta, cancellare i documenti salvati e creare nuovi box.
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