Processo di firma

Avvia il processo di firma

Il processo di firma può essere avviato facilmente nel DeepSign Cockpit caricando un documento (PDF, Word o Excel) tramite drag & drop o tramite il pulsante di caricamento (Nuovo documento).

Suggerimento: puoi anche caricare più documenti contemporaneamente.

In alternativa, il processo di firma in DeepBox per un documento (PDF, Word o Excel) può essere avviato direttamente tramite il menu contestuale.

Definire il processo di firma

Nella vista dettagliata del documento è possibile effettuare diverse impostazioni. L’intera gamma di funzioni può essere attivata attivando le impostazioni dell’esperto nel menu utente.

Sono possibili le seguenti impostazioni (vedi anche l’illustrazione sottostante come riferimento):

1. Livello di sicurezza: seleziona il livello di sicurezza desiderato (Semplice, Avanzato o Qualificato) per la firma.
2. Giurisdizione: per le firme avanzate o qualificate, puoi scegliere tra il diritto svizzero (ZertES) e il diritto dell’UE (eIDAS).
3. Firmatari: Specifica chi deve firmare il documento.
4. Definisci l’ordine: Specifica se i firmatari devono firmare in un certo ordine.
5. Inserisci le firme: Decidi se vuoi inserire una firma visibile sul documento. La firma può essere regolata nelle dimensioni e nella posizione tramite il drag & drop.
6. Consenti allegati: Se questa opzione è attivata, la persona invitata può caricare altri documenti come allegati prima di firmare. Questo è possibile solo se una persona firma o fa parte del primo gruppo di firma.
7. Servizio ID applicazione: Per impostazione predefinita, i firmatari possono scegliere tra DeepID e Mobile ID. Tuttavia, è possibile forzare uno dei due servizi di identificazione.
8. Osservatore: aggiungi degli osservatori che possono seguire la cronologia delle firme del documento senza firmarlo personalmente. Un osservatore con ruolo di amministratore ha gli stessi diritti dell’iniziatore.
9. Commento: puoi inserire un commento che verrà inviato con l’invito via e-mail.
10. Invia invito: Il processo di firma viene avviato.

Segno

Dopo aver avviato il processo di firma, tutte le persone coinvolte ricevono un’e-mail di invito a firmare il documento. Possono accedere al documento tramite il link contenuto nell’e-mail. Una firma semplice può essere firmata come ospite. Tuttavia, per le firme avanzate e qualificate è necessario un account DeepCloud, sia per la lettura che per la firma del documento.

Nella modalità firma sono disponibili diverse funzioni e informazioni (vedi figura sopra):

1. Firma visiva: il firmatario può inserire una firma visiva in questo campo. Se questo campo rimane vuoto, il nome del firmatario viene inserito automaticamente nella firma visiva.
2. Personalizza firma: apre un’ulteriore finestra in cui è possibile effettuare ulteriori impostazioni per la firma visiva.
3. Servizio ID: Il firmatario può scegliere tra DeepID e Mobile ID. Questo non è richiesto per la firma semplice.
4. Informazioni: Vengono visualizzate varie informazioni, come il richiedente, un messaggio opzionale e i partecipanti invitati al processo di firma.
5. Scarica: Il documento può essere scaricato in qualsiasi momento.

Completa il processo di firma

Una volta che il documento è stato firmato da tutti i partecipanti, il processo di firma è completo. Il documento può ora essere scaricato e utilizzato.