Riconoscimento automatico della proprietà

Di seguito viene mostrato come i documenti con dettagli immobiliari possono essere elaborati automaticamente tramite DeepBox.

Nota: questo articolo si riferisce esclusivamente al riconoscimento delle proprietà.
Se stai lavorando con aree aziendali del settore finanziario, devi creare un Advanced box separato per ogni area aziendale come di consueto.

Dati anagrafici

I dati anagrafici (soprattutto quelli immobiliari) devono essere caricati da Abacus:

(numero dell’immobile, proprietario, via, codice postale, città, paese, centro di costo, centro di costo 2, EGID, ID ERP)

Contenuto della fattura

Idealmente, i fornitori dovrebbero scrivere sulla fattura l’EGID o il nome esatto dell’immobile o dell’unità aziendale. Anche l’indirizzo o il codice postale/località possono essere presi in considerazione per abbinare l’immobile, ma sono meno chiari (poiché diversi immobili possono trovarsi nella stessa località e allo stesso indirizzo) e quindi più difficili da abbinare correttamente. L’informazione può essere inclusa come riga di riferimento o nell’indirizzo del destinatario:

Se esiste una riga di riferimento, questa ha la precedenza sull’indirizzo del destinatario. L’indirizzo del destinatario viene preso in considerazione solo se non esiste una riga di riferimento.

Rilevamento automatico di un oggetto

La fattura viene caricata nell’Inbox. La fattura mostra l’immobile con l’indirizzo (ad esempio Girtannerstrasse 6/8). Se l’indirizzo è preceduto da una parola chiave generica come oggetto (come nell’esempio seguente), casa, proprietà, edificio, ecc. l’indirizzo viene confrontato con i dati anagrafici della proprietà. I dettagli della possibile proprietà vengono quindi inseriti nell’Editor DeepBox.

Addestramento con l’utilizzo di Vorschläge / Schlüsselwörter per il riconoscimento di un oggetto

L’immobile non può essere riconosciuto automaticamente, ad esempio perché non c’è una parola chiave corrispondente sulla fattura, i dettagli dell’immobile non sono sufficientemente dettagliati, ci sono diverse unità aziendali allo stesso indirizzo o i dettagli sono posizionati in modo sfavorevole.

In questo caso, la proprietà può essere trasferita tramite una proposta nel campo “ERP ID”, “Property” o “EGID” impostando le caratteristiche della proprietà corrispondente come condizione. Oppure, se c’è una parola chiave ricorrente sul layout di una fattura, anche questa può essere formata tramite Schlüsselwörter nel campo “ERP ID”, “Property” o “EGID”.

In base alla Schlüsselwörter o al Vorschläge, gli altri dettagli della proprietà vengono caricati e visualizzati nell’Editor DeepO.

Nota: è possibile inserire suggerimenti e Schlüsselwörter per “tutti gli indirizzi”. Ciò significa che i dettagli della proprietà vengono controllati per tutti i fornitori.

Schlüsselwörter

Nota: il seguente articolo di supporto descrive come impostare una parola chiave.

Nota: il seguente articolo di supporto descrive come impostare una parola chiave.

Vorschläge

Nota: il seguente articolo di supporto descrive come impostare un Vorschläge.

Nota: è possibile inserire suggerimenti e Schlüsselwörter per “tutti gli indirizzi”. Ciò significa che i dettagli della proprietà vengono controllati per tutti i fornitori.

Divisione aziendale per proprietà

Quanto segue si applica ai clienti che gestiscono una divisione aziendale per proprietà:

Prerequisiti:

• Ogni proprietà rappresenta una divisione aziendale
• Advanced box aperto a livello del cliente
• Dati anagrafici caricati
• “Treno DeepO” attivo (almeno abbonamento Compact)

In base al riconoscimento automatico dei dettagli dell’immobile nella DeepBox, l’area di business corretta viene trasferita nel programma K11 “Inserisci/correggi fatture”.

Se non sono disponibili i dati dell’immobile, il documento viene archiviato nella scheda “Documenti in sospeso” del programma K11 “Inserimento/correzione fatture”. Da qui il documento può essere ulteriormente elaborato. In questo caso, l’area commerciale deve essere impostata manualmente. Per garantire che nessun documento venga elaborato in Abacus senza una proprietà, è possibile impostare una Validierungen in DeepO nel campo Proprietà.

Nota: consulta anche il seguente articolo di supporto per la Validierungen.