Riconoscimento delle note spese

Le note spese in entrata vengono ora riconosciute automaticamente ed elaborate in background come fatture (ricevute) con un numero ridotto di campi, senza che venga creato un nuovo tipo di documento visibile.

Come funziona il riconoscimento?

Il riconoscimento viene effettuato interamente dall’LLM. Non viene eseguita alcuna ricerca full-text né alcun riconoscimento di pattern: il modello valuta esclusivamente il titolo riportato nella prima pagina del documento.

Se il titolo contiene uno dei Schlüsselwörter noti relativi alle note spese, il documento viene classificato di conseguenza. Le altre pagine del documento non vengono prese in considerazione ai fini di tale valutazione.

Attualmente, le seguenti Schlüsselwörter presenti nel titolo del documento attivano il riconoscimento:

• Spesenabrechnung
• Auszahlungsbeleg
• Expensesummary

L’elenco si basa sui documenti finora segnalati e verrà integrato se necessario.

Cosa viene rilevato?

Una nota spese riconosciuta viene sempre gestita internamente come tipo di documento «invoice-i» e letta come segue:

• Tipo di documento: Fattura (ricevuta)
• Fornitore: corrisponde a chi ha presentato la nota spese
• Totale
• Valuta
• IBAN
• Data

Tutte le altre informazioni non vengono riconosciute, in particolare l’IVA e alcune voci specifiche. Per questi campi, al momento non ci sono abbastanza esempi tratti dai documenti inviati per garantire un riconoscimento affidabile.

Requisiti e configurazione

• Vale sia per DeepO che per AbaScanPro: non c’è alcuna differenza.
• Il riconoscimento si basa esclusivamente sul titolo del documento riportato sulla prima pagina.
• Il titolo del documento deve contenere uno dei Schlüsselwörter registrati.

Non serve alcuna configurazione da parte dei clienti o dei partner. Il riconoscimento avviene automaticamente in background e non è configurabile. Nel programma non viene visualizzato alcun nuovo tipo di documento: l’elaborazione rimane invisibile per gli utenti.

Ulteriori informazioni

Come verrà elaborato il documento?

Il documento rimane una fattura e viene trasferito, come richiesto, nella contabilità fornitori (Kredi).

Cosa succede con l’IVA e le voci?

Al momento questi dati non vengono riconosciuti e rimangono vuoti, perché non ci sono ancora abbastanza documenti di esempio per un riconoscimento affidabile.

Ci sono differenze tra DeepO e AbaScan?

No, il riconoscimento funziona allo stesso modo in entrambi i prodotti.

Cosa devo fare se il titolo di un documento non attiva il riconoscimento?

Segnalaci l’esempio in questione, così da poter integrare l’elenco dei Schlüsselwörter se necessario.