Aggiornamento dell’indirizzo per gli indirizzi esistenti (creditori/debitori)

Dalla versione v2025_01_r3 (15.05.2025 SP), è possibile controllare l’aggiornamento degli indirizzi esistenti.

Campi interessati

Se durante il riconoscimento delle fatture su DeepBox vengono riconosciuti alcuni dettagli, questi vengono trasferiti ad Abacus.

Vengono presi in considerazione i seguenti campi

• Indirizzo e-mail
• Sito web
• Partita IVA
• Via e numero civico
• Metodo di pagamento

Questo comportamento si applica solo ai debiti e ai crediti. Gli indirizzi non vengono modificati per un cliente che si occupa di contabilità finanziaria pura.

Opzioni di impostazione

Non aggiornare mai

Se l’impostazione “Non aggiornare mai” è impostata, il master dell’indirizzo non viene mai aggiornato da DeepO.

Aggiornamento sui documenti in sospeso

Se l’impostazione “Aggiornamento tramite documenti in sospeso” è impostata, le informazioni riconosciute da DeepO vengono aggiunte all’anagrafica indirizzi solo se differiscono dai dati esistenti. Il trasferimento avviene solo dopo che l’utente ha controllato i documenti in sospeso.

Esempio

• DeepO riconosce le informazioni del sito web su una ricevuta di credi da Digitec: www.digitec.ch.
• Queste informazioni non sono disponibili nell’anagrafica del fornitore (vuota) o differiscono dal sito web riconosciuto. Il documento finisce ora tra i documenti in sospeso.
• Durante l’elaborazione successiva, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui l’utente può controllare i dati e accettarli se necessario.

Nota: fino alla versione v2025_01_r3 (15.05.2025 SP), le informazioni mancanti sull’indirizzo venivano aggiunte automaticamente all’anagrafica fornitori di Abacus se DeepO era in grado di riconoscere queste informazioni su un documento e i campi corrispondenti in Abacus erano vuoti.