Riepilogo IVA / Attiva le voci del documento

A partire dal 26.02.2026, le due schede “IVA” e “Articoli” dell’editor DeepO sono state armonizzate. Le proposte possono ora essere create anche nel riepilogo IVA.

Principio di base

• Riepilogo IVA: viene generata una voce per ogni aliquota fiscale.
• Voci di bilancio: Ogni voce viene trasferita singolarmente in modo da poter essere assegnata a diversi centri di costo (CC), ad esempio.

Gerarchia di attivazione

L’attivazione del riepilogo IVA o delle voci dei voucher è determinata dalla seguente gerarchia (da generale a specifica):

1. Impostazione della definizione dell’indirizzo
   (impostazioni DeepO – definizione per indirizzo)
2. Impostazione dell’ultima proposta applicata
3. Sovrascrittura manuale nell’editor di DeepO
   

Una regolazione manuale nell’editor annulla quindi l’impostazione dell’indirizzo e tutti i suggerimenti.

Regolamento per le proposte (dal 26 febbraio 2026)

A partire dal 26 febbraio 2026, ogni nuova proposta dovrà definire esplicitamente se si applica al riepilogo dell’IVA o alle voci dei voucher.
Il valore standard (predefinito) per una nuova proposta è ora: → “Attiva l’aggregazione IVA”.

• L’opzione “automatico” non è più disponibile per le nuove proposte.
• Le proposte vengono ancora applicate nel noto ordine gerarchico (dalla proposta più globale a quella più specifica).
• L’ultima proposta applicata decide quale impostazione è attiva in questa logica.

Proposte esistenti (create prima del 26 febbraio 2026)

L’opzione “automatica” è ancora disponibile per le proposte più vecchie. In questo modo si garantisce che le configurazioni esistenti vengano applicate correttamente e senza modifiche.

Per le nuove proposte vale quanto segue:
L’utente deve decidere consapevolmente se la rispettiva proposta attiva il riepilogo IVA o le voci dei documenti.

Esempio: contabilità diversa presso Swisscom (telefonia mobile vs. Internet)

In pratica, può essere opportuno riconoscere i servizi dello stesso fornitore in modo diverso. Nell’esempio del fornitore “Swisscom AG”, ad esempio, potrebbe esistere il seguente requisito:

• Le fatture mobili devono essere distribuite a diversi centri di costo (ad esempio per dipendente).
  → Per questo motivo sono necessarie delle posizioni di documento.
• Le fatture via internet si riferiscono generalmente a un unico luogo e vengono riconosciute in modo uniforme.
  → Il riepilogo dell’IVA è quindi sufficiente e desiderato.

Affinché questa distinzione tecnica funzioni correttamente, le proposte devono essere chiaramente differenziate l’una dall’altra, ad esempio attraverso una caratteristica distintiva o una condizione.

Configurazione corretta:

• Swisscom con la funzione “Mobile”
  → Attiva gli elementi dei documenti
• Swisscom con la funzione “Internet”
  → Attiva l’aggregazione IVA

Risultato:

• Per le fatture mobili, le singole voci vengono trasferite e possono essere assegnate separatamente.
• Per le fatture Internet, viene generata una voce collettiva per ogni aliquota fiscale.
• Viene utilizzato un solo suggerimento alla volta (a seconda della funzione di riconoscimento del documento).
• Il controllo della registrazione del riepilogo dell’IVA o delle voci dei buoni è corretto.