Riconoscere e attivare le posizioni dei documenti

Posizioni di riconoscimento

Per impostazione predefinita, il riepilogo dell’IVA viene utilizzato nei box Advanced. Con questo riconoscimento, viene creata una voce per ogni aliquota IVA riconosciuta, indipendentemente dal numero di voci della fattura.

Esempio Riepilogo IVA

POS 1: incl. 8,1% IVA
POS 2: incl. 2,6% IVA

Esempio di elementi del documento

Durante il riconoscimento degli articoli, per ogni riga riconosciuta della fattura viene creata una voce con il relativo totale dell’articolo e l’aliquota IVA. Questo permette di assegnare un conto più preciso a livello di articolo senza dover creare manualmente delle voci di suddivisione. Inoltre, è possibile inserire ulteriori dettagli di registrazione per ogni articolo invece che per tutti gli articoli. Ad esempio, è possibile inserire il testo di un articolo o definire diversi centri di costo.

Il riconoscimento degli articoli informa l’utente se i totali della fattura e degli articoli non corrispondono. L’utente ha quindi due opzioni:

• O adottare il nuovo totale
• Oppure crea un articolo aggiuntivo con la differenza

Se un articolo viene creato manualmente, gli importi dell’articolo vengono calcolati automaticamente. Ad esempio, un articolo aggiuntivo con un importo di CHF 20,00 IVA esclusa deve essere creato con un’aliquota dell’8,1%. Il totale dell’articolo (importo IVA inclusa) e l’IVA vengono calcolati automaticamente in base alle informazioni fornite.

Attivazione

Il rilevamento della posizione deve essere attivato per ogni box nelle impostazioni di DeepO. Per l’attivazione è necessario almeno un abbonamento Compact.

1. Vai alle impostazioni di DeepO
2. Apri la scheda “Impostazioni box”.
3. Apri la pagina “Posizioni”.
4. Clicca su “Attiva ora”.

Compensazione

Per ogni documento analizzato, viene addebitato un costo aggiuntivo di 0,15 CHF ogni 10 voci, indipendentemente dal fatto che venga elaborato il “Riepilogo IVA” o le “Voci del documento”.