Beleg Positionen erkennen und aktivieren

Erkennung Positionen

Standardmässig wird bei den Advanced-Boxen der MWST Zusammenzug verwendet. Bei dieser Erkennung wird unabhängig von der Anzahl an Positionen auf der Rechnung eine Position pro erkannten MWST Satz erstellt.

Beispiel MWST Zusammenzug

POS 1: inkl. 8.1% MWST
POS 2: inkl. 2.6% MWST

Beispiel Beleg Positionen

Bei der Positionserkennung wird pro erkannter Zeile auf der Rechnung eine Position mit dem jeweiligen Positionstotal und MWST Satz erstellt. Dies ermöglicht eine genauere Kontierung auf Positionsebene, ohne manuell Splittingpositionen zu erstellen. Zudem können weitere Buchungsangaben pro Position statt positionsübergreifend mitgegeben werden. Zum Beispiel kann ein Positionstext erfasst oder unterschiedliche Kostenstellen definiert werden.

Die Erkennung der Positionen meldet dem User, wenn das Rechnungs- und Positionstotal nicht übereinstimmen. Dem User stehen dann zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Entweder das neue Total übernehmen
• Oder eine zusätzliche Position mit der Differenz erstellen

Wird manuell eine Position erstellt, werden die Beträge auf der Position automatisch berechnet. Zum Beispiel soll eine zusätzlich Position mit einem Betrag von CHF 20.00 exkl. MWST mit einem Satz von 8.1% erstellt werden. Das Positionstotal (Betrag inkl. MWST) und die Mehrwertsteuer werden aufgrund der Angaben automatisch berechnet.

Aktivierung

Die Positionserkennung muss pro Box in den DeepO-Einstellungen aktiviert werden. Voraussetzung zur Aktivierung ist mindestens ein Compact Abo.

1. Absprung in DeepO-Einstellungen
2. Register „Box Einstellungen“ öffnen
3. Seite „Positionen“ öffnen
4. „Jetzt aktivieren“ anklicken