DeepMail Konfiguration im Abacus

Voraussetztung:

Version 2024/2025
Version 2023 mit ServicePack «next»

Konfiguration:

1. DeepCloud-Account erstellen

2. Q989 – Secure Mail Administration öffnen

Folgende Einstellungen auswählen:
a. Zentrales Secure Mail
b. DeepCloud AG (DeepMail)
c. Button «DeepCloud Administration» drücken und Verbindung wird hergestellt
d. Verbindung gewähren
e. Gewünschte Organisation auswählen
f. Erstellte Verbindung auswählen
g. Wichtig: Am Schluss im Q989 (Secure Mail Administration) mit dem Button «Ok» bestätigen, damit alle Anpassungen übernommen werden

3. Für Einzelne Anpassungen: Über Versand-Einstellungen im Personalstamm (L31) anpassen
a. Mitarbeiter auswählen
b. Unter Stammdaten «Arbeitsverhältnis» auswählen
c. Unter Lohnabrechnung bei Versandart «Lohnabrechnung via DeepMail» auswählen
d. Mit Speichern bestätigen

4. Für alle Mitarbeiter: Über Personaldaten global mutieren (L381) auswählen
a. Unter Anstellungsverhältnis –> Personaldaten –> Mitarbeiterzeitachse –> Lohnabrechnung –> Lohnabrechnung Versandart einblenden lassen
b. Über Weltkugel-Symbol den Wert («6») eingeben und mit dem Button «Ok» bestätigen
c. Anpassung speichern über den Speicher-Button

5. Serien-E-Mails (L373) anpassen
a. Unter Mitarbeiter –> Lohnabrechnung –> Reiter: «Eigenschaften»
b. Unter E-Mail Einstellungen bei «Übertragung mittels» –> «DeepMail» auswählen und speichern
c. Dann unter «Lohnausweis» ebenfalls Unter E-Mail Einstellungen bei «Übertragung mittels» –> «DeepMail» auswählen und speichern