DeepMail einrichten und konfigurieren im Abacus

Konfiguration:

1. DeepCloud-Organisation erstellen

2. Die DeepCloud-Organisation im Abacus Programm Q908 „DeepCloud Verwaltung“ anbinden, sofern noch keine Anbindung besteht.

3. Im Programm Q989 „Secure Mail Administration“ wird bei einer zentralen Anbindung das zentrale Scure Mail hinterlegt. Es wird direkt angezeigt, mit welcher DeepCloud-Organisation der Abacus-Mandant verknüpft ist.

Es besteht die Möglichkeit, einzelne Abacus-Mandanten mit einer eigenen DeepCloud-Organisation zu verbinden (mandantenabhängige Anbindung / Subanbindung). Ist für einen Mandanten eine mandantenabhängige Anbindung / Subanbindung definiert, ist der entsprechende Mandant nicht mehr mit der DeepCloud-Organisation der Hauptanbindung verbunden. Im Programm Q989 „Secure Mail Administration“ kann statt ein zentrales Secure Mail, ein Mandantenabhängiges Secure Mail ausgewählt werden.

Anwendungsbeispiele:

Es gibt dann verschiedene Anwendungsbeispiele und weitere Konfigurationen, um DeepMails aus Abacus zu versenden. DeepMail kann zum Beispiel Lohnabrechnungen, Lohnausweise, AbaReports oder Fire/Phoenix Reports aus dem Abacus versenden.

Hinweis: Im Webinar „DeepMail – Versenden von vertraulichen Dokumenten direkt aus dem Abacus“ wird gezeigt, wie DeepMail optimal genutzt und in die Abacus-Umgebung integriert werden kann: https://www.deepcloud.swiss/event/nehmen-sie-am-webinar-deepmail-versenden-von-vertraulichen-dokumenten-direkt-aus-dem-abacus-teil/