Funktionsweise – Dokumente via DeepBox verarbeiten

Verarbeitungsprozess

1. Dokument in der DeepBox-Inbox wird analysiert
2. Nach ‚Annehmen & Verarbeiten‘ wird das Dokument in den vordefinierten Ordner ‚Abacus Document Folder‘ verschoben
   • Bitte diesen Ordner nicht löschen!
3. Auf dem ‚Abacus Document Folder‘ ist ein Webhook registriert, sofern die Box aus dem Abacus (Q908) erstellt wurde
4. der Webhook löst aus und meldet Abacus, dass der im Q908 hinterlegte BPE-Prozess gestartet werden kann. Im Normalfall ist dies der ausgelieferte Template-Prozess. (siehe Q908 – Trigger – ‚Dokumente aus Deepbox verarbeiten‘)
5. Prozess wird durch den hinterlegten BPE-Startbenutzer (siehe KB-9397) ausgeführt. Die im DeepO erkannten Informationen werden dem BPE-Prozess übergeben, damit die Daten im Abacus verarbeitet werden können.
   • Der hinterlegte Template-Prozess kann ohne DataAutomation ausgeführt werden. Im ‚Q908 DeepCloud Verwaltung‘ können beim ‚Trigger‘ InputVariabeln mitgegeben werden, damit kleinere Anpassungen am Template-Prozess ebenfalls ohne DataAutomation möglich sind. Möchte man einen individuellen Prozess hinterlegen, muss dafür DataAutomation auf dem entsprechenden Mandanten vorhanden sein.

Achtung: Der Webhook kann durch die Sicherheitseinstellungen des Abacus-Servers blockiert werden. Das führt dazu, dass der im Q908 hinterlegte BPE-Prozess nicht gestartet wird. Weitere Informationen sind im folgenden FAQ-Artikel beschrieben: technische Voraussetzungen.