Genehmiger

Mit der Genehmiger-Funktion in DeepSign können Sie Freigabeprozesse definieren, bevor das Dokument unterschrieben wird – ideal für Szenarien, in denen eine vorherige Genehmigung erforderlich ist, wie z. B. die Freigabe eines Vertrags durch die Rechtsabteilung oder eine vorgesetzte Person.

Wenn Sie einen Genehmiger in den digitalen Signatur-Workflow einbinden, wird der Signaturprozess erst ausgeführt, wenn der Genehmiger das Dokument überprüft und freigegeben hat.

1. Die Genehmiger Funktion muss unter „weitere Einstellungen“ aktiviert werden.
2. Anschliessend können Genehmiger hinzugefügt und in der Teilnehmerliste an der gewünschten Position angeordnet werden. Dabei muss der Genehmiger vor der Person platziert werden, die erst nach erfolgter Genehmigung unterzeichnen darf.

Der Genehmiger erhält danach per E-Mail einen Link zum Dokument und kann entscheiden, ob er dieses genehmigen oder ablehnen möchte. Wird das Dokument genehmigt, wird es anschliessend an die vorgesehenen Unterzeichner zur Unterzeichnung versendet.

Genehmigungen sind kostenlos. Die Funktion steht ab dem DeepCloud-Abo Small zur Verfügung.