Können für verschiedene Mandanten Boxen auf der DeepBox erstellt werden?

Es besteht die Möglichkeit, für alle Mandanten, welche im Abacus vorhanden sind, eine Box in der DeepBox zu erstellen.

Boxen pro Mandant im Q9081 erstellen

Im Programm „Q9081 DeepO Verwaltung“ unter „Boxen erstellen & konfigurieren“ kann über den Button „Boxen erstellen“ der Assistent gestartet werden. Im ersten Schritt „Mandanten selektieren“ wählen Sie die gewünschten Mandanten aus der Liste aus – pro selektiertem Mandanten wird dabei eine neue Box mit dem Mandantennamen erstellt.

Weitere Informationen

• Konfiguration & Stammdaten: Beim Erstellen der Box können Stammdaten (aus Abacus) direkt mitgeladen werden, damit die Box von Anfang an korrekt konfiguriert ist. Sie können diese Angaben auch nachträglich anpassen oder erneut synchronisieren.
• Trigger / Webhook: Damit Dokumente, die in der DeepBox verarbeitet werden, automatisch in Abacus weiterverarbeitet werden, muss auf der Box ein Webhook eingerichtet werden. Dieser informiert Abacus, sobald neue Belege vorliegen, und stösst den hinterlegten BPE-Prozess an.
• Falls ein Mandant zusätzlich in Geschäftsbereiche und Unternehmen unterteilt ist oder als AbaImmo-Mandant geführt wird, weicht das Vorgehen beim Erstellen leicht ab. In diesem FAQ-Artikel finden Sie die mehr Details dazu: Boxen erstellen bei Mandanten mit Geschäftsbereichen, Unternehmen, AbaImmo: