Konfiguration & Stammdaten

Die Stammdaten können aus dem Abacus in die DeepBox geladen werden. Dies kann entweder gleich beim Box erstellen unter dem 4. Schritt gemacht werden, oder auch bei einer bereits bestehenden Box im Programm „Q908 DeepCloud Verwaltung“ unter dem Register „DeepO Einstellungen“.

Die Stammdaten (Konten, Projekte, Mandantenadresse etc.) werden hier auf die DeepBox hochgeladen. Diese Stammdaten stehen anschliessend im DeepBox Editor z. B. bei den Feldern „Konto“, „Kostenstelle“, „Kostenträger“, „Projekt“ und „Code“ zur Auswahl.
Wenn nur die Flags in der Spalte „Auf DeepO Anzeigen“ gesetzt sind, werden nur die Felder im DeepBox Editor ersichtlich, aber keine Stammdaten hochgeladen. Wird das Flag „Auf DeepO Anzeigen“ und das Flag „Stammdaten Hochladen“ angewählt, werden alle Stammdaten hochgeladen.
In der Spalte „Letzter sync“ sieht man wann die Stammdaten als letztes synchronisiert wurden. Dies geschieht automatisch einmal am Tag.

In der DeepBox sind die hochgeladenen Stammdaten unter den „DeepO Einstellungen“ ersichtlich.

Kann das Hochladen der Stammdaten auch wieder rückgängig gemacht werden?
Ja, im „Q908 DeepCloud Verwaltung“ bei Konfiguration & Stammdaten “Keine Selektieren” und anschliessend den Button “Stammdaten hochladen” klicken. 

Wie funktioniert dies bei Geschäftsbereichen?
Ein Mandant mit Unternehmen & Geschäftsbereichen wird im „Q908 DeepCloud Verwaltung“ angezeigt und es kann ganz normal eine Box erstellt werden. Die Box kann pro Geschäftsbereich oder Unternehmen erstellt werden und dementsprechend konfiguriert werden. Wird eine Box für ein Geschäftsbereich erstellt, wird die Adresse für den Geschäftsbereich, welche im Programm „F6321 Geschäftsbereiche“ hinterlegt ist, hochgeladen. Falls im Programm „F6321 Geschäftsbereiche“ keine Adresse hinterlegt ist, wird die Adresse vom Programm „F6312 Unternehmen“ hochgeladen. Ist auch im Programm „F6312 Unternehmen“ keine Adresse hinterlegt, wird die Adresse, welche im Programm „F6311 Mandanteninformationen“ hinterlegt ist, hochgeladen.