Mehrfache visuelle Signatur

Sie haben die Möglichkeit, innerhalb eines Dokuments mehrfach die gleiche Unterschrift visuell zu platzieren. Somit kann die identische Person auf verschiedenen Seiten innerhalb desselben Dokuments seine Unterschrift platzieren.

Wichtig!
Beim elektronischen Signieren benötigt es nicht zwingend eine visuelle Signatur, da sich die rechtlich relevanten Informationen innerhalb des Signatur-Zertifikats befinden. Das Platzieren einer Signatur auf ein Dokument hat in diesem Fall keinen Einfluss auf die Beweiskraft. Beachten Sie bitte auch, dass pro Signatur verrechnet wird und nicht pro Dokument. Sollten Sie somit Ihre eigene Unterschrift zwei Mal auf demselben Dokument platzieren, so werden auch zwei Signaturen verrechnet.

Was ist ein Signatur-Zertifikat und was beinhaltet dieses?
Im Gegensatz zur handschriftlichen Form der Unterschrift ist bei der E-Signatur das Signatur-Zertifikat für die Beweiskraft ausschlaggebend. Dieses Zertifikat wird nach einer erfolgreich abgeschlossenen elektronischen Unterschrift an das Dokument angehängt und beinhaltet Informationen zur Identität der signierenden Personen, Signaturzeitpunkt sowie auch eine Bestätigung, dass nach dem Signieren keine Änderungen am Dokument vorgenommen wurden.

Anleitung zur mehrfachen Signatur
– Signaturprozess direkt aus DeepBox starten oder neues Dokument bei DeepSign hochladen
– Sicherheitslevel der Signatur festlegen (Einfach, Fortgeschritten, Qualifiziert)
– Bestimmen Sie, ob Sie selbst und/oder andere Personen unterschreiben
– Fügen Sie die Anzahl der gewünschten Unterschriften anhand der E-Mail-Adresse hinzu
– Hinterlegen Sie die gleiche E-Mail-Adresse erneut, um mehrfach auf dem Dokument zu signieren
– Aktivieren Sie die Einstellung „Unterschriften auf das Dokument setzen“
– Platzieren Sie die Unterschriften an der gewünschten Position innerhalb des Dokuments
– Bei Bedarf kann noch ein Kommentar hinzugefügt werden
– Auf „Einladungen versenden“ klicken