Organisation Signaturvorlage

Für Organisationen mit einem „Small“-Abonnement stehen erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung. Diese ermöglicht es nicht nur, die visuelle Signatur auf Organisationsebene anzupassen, sondern auch individuelle Nutzereinstellungen zu konfigurieren, um Konsistenz und Compliance zu gewährleisten. Die Verwaltung dieser Konfigurationen obliegt ausschliesslich den Ownern, was eine zentrale Steuerung der Signaturstandards innerhalb der Organisation ermöglicht.

In den DeepSign-Einstellungen können Owner die Signatur nach ihren Bedürfnissen anpassen. Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Elemente wie das Sicherheitslevel, zusätzliche Texte, Standort/Datum sowie das DeepSign-Logo zu integrieren. Wurden keine dieser Optionen ausgewählt, wird standardmässig alles angezeigt.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, die verfügbaren Sicherheitslevels und Rechtsräume für Ihre Organisation anzupassen, sowie den Standard-Sicherheitslevel und -Rechtsraum für den Signaturprozess festzulegen. Erfahren Sie hierzu mehr in unserem detaillierten Support-Artikel: Signaturtypen und Rechtsräume in DeepSign einstellen .

Zusätzlich können Owner die Erinnerungen für ausstehende Signaturen auf Organisationsebene konfigurieren. Signierende mit einer ausstehenden Signatur erhalten dabei eine E-Mail-Erinnerung. Dabei kann festgelegt werden, ob keine Erinnerung versendet wird oder ob diese alle 3 Tage, alle 7 Tage oder alle 2 Wochen erfolgt.

Ebenfalls steht die Einstellung DeepSign Ablage zur Verfügung. Damit können Mitglieder die Speicherung von DeepSign-Dokumenten, an denen sie beteiligt sind, aktivieren. Diese Dokumente werden dann nicht mehr automatisch nach 14 Tagen gelöscht, sondern in einem geschützten, persönlichen Bereich des Nutzers abgelegt. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Support-Artikel: DeepSign Ablage