Platzhalter-Texte zur Automatisierung
Platzhalter-Texte dienen dazu, Dokumente einfacher und effizienter zu signieren.
Sie können den Code für den Platzhalter einfach in Ihrem Dokument fix hinterlegen. Beim Upload in die DeepBox werden diese Codes dann übernommen, womit beispielsweise die Signatur nicht mehr jedesmal manuell setzen müssen.
Hinweis: Der Platzhalter-Text kann mit einer transparenten Schriftfarbe im Dokument hinterlegt werden, damit dieser nicht ersichtlich ist.
Signierer definieren
Logik: #deepsign#e-mail;signOrder#
| Platzhalter-Text | Beschreibung |
| #deepsign# | Signaturfeld ohne vordefinierte E-Mail |
| #deepsign#test[at]mail.com# | Signaturfeld mit vordefinierter E-Mail |
| #deepsign#test[at]mail.com;4# | Signaturfeld mit vordefinierter E-Mail UND vordefinierter Reihenfolge |
Einstellungen zum Signaturprozess (Modus)
Logik Modus: #deepsign-mode#sicherheitslevel;rechtsraum#
| Platzhalter-Text | Beschreibung |
| #deepsign-mode#qes;eidas# | Möglichkeiten sind: ses, aes, qes & zertes, eidas (falls möglich) |
| #deepsign-mode#aes;zertes# | eidas für AES aktuell nicht möglich |
| #deepsign-mode#ses# | Ist aber der Default, wenn nichts definiert wurde |
Einstellungen zum Identifikations-Service (Authority Service)
Logik Authority Service: #deepsign-mode#sicherheitslevel;rechtsraum;authorityservice#
Optionen:
did = DeepID
ras = Mobile ID
| Platzhalter-Text | Beschreibung |
| #deepsign-mode#qes;eidas;did# | Möglichkeiten sind: ses, aes, qes & zertes, eidas & did, ras |
| #deepsign-mode#aes;ras# | Möglichkeiten sind: ses, aes, qes & zertes, eidas & did, ras |
Einstellungen zum Signaturprozess (Anhänge)
| Platzhalter-Text | Beschreibung |
| #deepsign-attachments# | Wenn dieser hinterlegt wird, werden Anhänge zugelassen. Der Default ist aber keine Anhänge. |
Einstellungen zum Signaturprozess – Erinnerung (Reminder)
Logik Reminder: #deepsign-reminder#days#
| Platzhalter-Text | Beschreibung |
| #deepsign-reminder#4# | Reminder wird nach 4 Tagen gesendet, falls das Dokument noch nicht unterschrieben wurde |
Einstellungen zum Signaturprozess – Genehmiger (Approver)
Logik Genehmiger: #deepsign-approver#eMail;signOrder#
| Platzhalter-Text | Beschreibung |
| #deepsign-approver# | Genehmiger ohne vordefinierter E-Mail |
| #deepsign-approver#test@mail.com# | Genehmiger mit vordefinierter E-Mail |
| #deepsign-approver#test@mail.com;2# | Genehmiger mit vordefinierter E-Mail und Reihenfolge in Gruppe |
Einstellungen zum Signaturprozess – Beobachter (Observer)
Logik Beobachter: #deepsign-observer#e-mail;admin#
| Platzhalter-Text | Beschreibung |
| #deepsign-observer# | Observer, ohne vordefinierte E-Mail |
| #deepsign-observer#foo@bar.com# | Observer mit vordefinierter E-Mail |
| #deepsign-observer#foo@bar.com;admin# | Observer mit Admin rechten |
Einstellungen zum Signaturprozess – Dauer des Signaturprozesses
Logik: #deepsign-within#days#
Wenn nichts gesetzt wird, sind es im Default immer 30 Tage. (Minimum: 1 Tag und Maximum: 90 Tage)
| Platzhalter-Text | Beschreibung |
| #deepsign-within#1# | Die Dauer wird auf 1 Tag gesetzt |
| #deepsign-within#90# | Die Dauer wird auf 90 Tage gesetzt |
Grösse des Signaturfelds definieren
Logik: #deepsign#e-email;signOrder;size#
| Platzhalter-Text | Beschreibung |
| #deepsign#test[at]mail.com;2;40# | Angabe in mm, hier 40mm |
| #deepsign#test[at]mail.com;2;S# | small (S/M/L möglich) |
Dokument siegeln
| Platzhalter-Text | Beschreibung |
| #deepsign#seal# | Dokument wird gesiegelt |
| #deepsign#seal:the-seal-key# | Dokument wird gesiegelt |
Dokument schliessen
| Platzhalter-Text | Beschreibung |
| #deepsign-lock# | darf nach vollständiger Signatur nicht nochmals mehr signiert werden |
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