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Vorschläge trainieren

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Mit „Vorschlägen“ lassen sich anhand Erkennungsmerkmalen im Dokument unterschiedliche Feldwerte setzen – sowohl auf Kopf- als auch auf Positionsebene.
So kann zum Beispiel eine Rechnung die das Erkennungsmerkmal „Miete“ im Dokument enthält, anders kontiert werden als eine Rechnung, die das Erkennungsmerkmal „Kauf“ enthält.

Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

  • fixer Wert: einen statischen/fixen Wert setzen
  • Expression: einen variablen Wert/ eine Formel hinterlegen
  • nachschlagen: nachschlagen in den hochgeladenen ‚Abacus-Tabellen‘ und in den ‚Kontierungsreferenzen‘

Für jeden Wert der im Editor selektiert wird, steht zudem eine History zur Verfügung. Mit der History kann nachvollzogen werden, woher angezeigte Wert stammt (DeepFlow, Vorschlag, …)

Anpassungen der Vorschläge für das Update am 31. Juli 2024


Bisher wurde jeweils nur der erste zutreffende Vorschlag ausgeführt, beginnend bei der spezifischen Kombination „diese Adresse – diese Box“. Vorschläge auf anderen Ebenen, wie z.B. „alle Adressen – diese Box“, wurden dabei ignoriert.

Mit der neuen Logik werden Vorschläge auf allen Ebenen berücksichtigt und ausgeführt, und zwar beginnend bei der höchsten Ebene, also „alle Adressen – alle Boxen“. Das bedeutet, dass Vorschläge systematisch von der allgemeinsten zur spezifischsten Ebene abgearbeitet werden.
Bei jedem Vorschlag kann eingestellt werden, dass keine weiteren Vorschläge entweder auf dieser oder allen Ebenen angewendet werden. Damit keine Verhaltensänderung stattfindet, ist standardmässig bei jedem Vorschlag diese Einstellung aktiv, dass keine weiteren Vorschläge angewendet werden.

Die einzige Verhaltensänderung gibt es, wenn neu „allgemeine Vorschläge“ bspw. „alle Adressen – alle Boxen“ angewendet werden und dadurch „spezifische Vorschläge“ bspw. „diese Adresse – diese Box“ nicht mehr angewendet werden. Dies kann pro Vorschlag umgestellt werden, damit auf verschiedenen Ebenen mehrere Vorschläge angewendet werden können.

Aufzeichnungen des Webinars vom 26.07.2024

Hier finden Sie die Aufzeichnungen des Webinars vom 26.07.2024 zur Umstellung der Vorschlagsvererbung.

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