Userfields
Im DeepO Editor können bis zu fünf Userfields unter Sonstiges und Positionsfelder eingeblendet werden, welche mit definierten Abacus-Felder gemappt werden können.
Einblendung / Umbenennung
Sind die fünf Userfields nicht ersichtlich, müssen diese in den DeepO Einstellungen / Box Einstellungen / Felder im DeepO Editor konfigurieren / Rechnungstyp auswählen, eingeblendet werden. Zusätzlich können hier die Felder über das kleine Icon rechts umbenannt werden.
Mapping mit einem Abacus-Feld
Im Abacus Programm „Q908 DeepCloud Verwaltung“ können die Userfields bei den DeepO Einstellungen mit einem definierten Feld im Abacus verknüpft werden. Sobald ein Mandant selektiert ist, kann man unter DeepO Einstellungen die Mapping Definition der Userfields pro Dokumenttyp sowie auf Kopf und Positionsebene definieren.
Dabei stehen die folgenden Felder zur Verfügung:
| Rechnung empfangen Kopfebene und Gutschrift empfangen Kopfebene | Rechnung empfangen Positionsebene und Gutschrift empfangen Positionsebene |
|---|---|
| Definierte Felder der KBL-Tabelle | Userfields der KPS-Tabelle und Userfields der KPS-Tabelle |
| Rechnung gesendet Kopfebene und Gutschrift gesendet Kopfebene | Rechnung gesendet Positionsebene und Gutschrift gesendet Positionsebene |
| Definierte Felder der DBL-Tabelle | Definierte Felder der DPS-Tabelle und Userfields der DPS-Tabelle |
Die Userfields müssen vorab im Programm „626 Datenbankfelddefinition“ erstellt werden.
Wenn im DeepO Editor das Userfield ausgefüllt wird, wird der Inhalt automatisch im entsprechenden Feld im Abacus hinterlegt.
Hinweis: Die Userfields sind ab den folgenden Versionen folgendermassen verfügbar:
- Userfields auf Positionsebene für den Dokumenttyp „Rechnung (Empfangen)“ sind ab der v2025 SP 15.05.2025 für Kreditorenrechnungen verfügbar
- Userfields für den Dokumenttyp „Gutschrift (Empfangen)“ sind ab der v2025 SP 15.09.2025 für Kreditorenrechnungen verfügbar
- Userfields für die Dokumenttypen „Rechnung (Gesendet)“ und „Gutschrift (Gesendet)“ sind ab der v2026 RC 01.12.2025 für Debitorenrechnungen verfügbar
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