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Userfields

Im DeepO Editor können bis zu fünf Userfields unter Sonstiges und Positionsfelder eingeblendet werden, welche mit definierten Abacus-Felder gemappt werden können.

Einblendung / Umbenennung

Sind die fünf Userfields nicht ersichtlich, müssen diese in den DeepO Einstellungen / Box Einstellungen / Felder im DeepO Editor konfigurieren / Rechnungstyp auswählen, eingeblendet werden. Zusätzlich können hier die Felder über das kleine Icon rechts umbenannt werden.

Mapping mit einem Abacus-Feld

Im Abacus Programm „Q9081 DeepO Verwaltung“ können die Userfields bei den DeepO Einstellungen mit einem definierten Feld im Abacus verknüpft werden. Sobald ein Mandant selektiert ist, kann man die Mapping Definition der Userfields pro Dokumenttyp sowie auf Kopf und Positionsebene definieren.

Dabei stehen die folgenden Felder zur Verfügung:

Rechnung empfangen Kopfebene und Gutschrift empfangen KopfebeneRechnung empfangen Positionsebene und Gutschrift empfangen Positionsebene
Definierte Felder der KBL-TabelleDefinierte Felder und Userfields der KPS-Tabelle
Rechnung gesendet Kopfebene und Gutschrift gesendet KopfebeneRechnung gesendet Positionsebene und Gutschrift gesendet Positionsebene
Definierte Felder der DBL-TabelleDefinierte Felder und Userfields der DPS-Tabelle
Bestellung KopfebeneBestellung Positionsebene
Definierte Felder der DKO-TabelleDefinierte Felder der DPO-Tabelle

Die Userfields müssen vorab im Programm „626 Datenbankfelddefinition“ erstellt werden.

Wenn im DeepO Editor das Userfield ausgefüllt wird, wird der Inhalt automatisch im gemappten Feld im Abacus hinterlegt.

Hinweise

Die Userfields sind ab den folgenden Versionen folgendermassen verfügbar:

  • Userfields auf Positionsebene für den Dokumenttyp „Rechnung (Empfangen)“ sind ab der v2025 SP 15.05.2025 für Kreditorenrechnungen verfügbar
  • Userfields für den Dokumenttyp „Bestellung“ sind ab der v2025 SP 15.05.2025 verfügbar
  • Userfields für den Dokumenttyp „Gutschrift (Empfangen)“ sind ab der v2025 SP 15.09.2025 für Kreditorenrechnungen verfügbar
  • Userfields für die Dokumenttypen „Rechnung (Gesendet)“ und „Gutschrift (Gesendet)“ sind ab der v2026 RC 01.12.2025 für Debitorenrechnungen verfügbar

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