Was ist DeepMail?

DeepMail ist ein neuer DeepService der DeepCloud AG, welches den Organisationen ermöglicht, vertrauliche Dokumente durch zusätzliche Zugriffsbeschränkungen sicher zur Verfügung zu stellen. Es werden Dokumente zur Verfügung gestellt, auf die nur der vorgesehene Empfänger Zugriff hat.

Vorteile

Die für DeepMail genutzte Cloudlösung erfüllt die Anforderungen der ISO-27001:2022-Zertifizierung. Die Datenspeicherung erfolgt in Schweizer Rechenzentren. DeepMail verbindet sich nahtlos mit dem Abacus. Es wird auf Basis eines Pay-per-Use-Modells ohne Fixkosten angeboten – Kunden zahlen nur für die Dokumente, die sie per DeepMail versenden.

DeepMail ist innerhalb von weniger als einer Stunde konfiguriert und einsatzbereit. Hat das Unternehmen bereits eine DeepCloud Anbindung, ist die Anbindung sogar noch schneller erledigt.

Kosten

Die Kosten werden über die hinterlegte Kreditkarte abgerechnet und es sind grundsätzlich keine zusätzlichen Abonnemente notwendig. Einzig, wenn die Bezahlung via Rechnung gewünscht wird, wird das Compact-Abonnement vorausgesetzt. Mehr Informationen dazu findet man auf der Webseite der DeepCloud AG.

Für Empfänger:innen einer DeepMail fallen keine Kosten für DeepMail an. Es muss aber ein DeepCloud-Konto bei der DeepCloud AG registriert sein, um auf die Dokumente zugreifen zu können.

Voraussetzungen

DeepMail ist auf folgenden Abacus-Versionen verfügbar:

• Version 2025 Hotfix März 2025
• Version 2024 Hotfix März 2025
• Version 2023 Servicepack August 2025

Um DeepMail zu nutzen, wird eine DeepCloud Anbindung vorausgesetzt. Das DeepCloud-Konto stellt sicher, dass Dokumente gespeichert und geteilt werden können, wobei der Zugriff ausschliesslich den vorgesehenen Empfänger:innen vorbehalten ist.

Wer kann DeepMails versenden?

Wie bei den anderen Secure-Mail-Diensten muss ein Benutzer im Abacus-Programm Q981 «Benutzerverwaltung» als Secure-Mail-Benutzer definiert werden.