Wie ist das Verhalten bei fehlerhaften Belegen?

Ein fehlerhafter Beleg kann entstehen, wenn bestimmte Daten nicht den Anforderungen im Abacus entsprechen. Beispiele hierfür sind:

• Postleitzahl: Die im DeepBox-Editor eingegebene Postleitzahl entspricht nicht der Norm.
• Konto oder MWST-Code: Das angegebene Konto oder der MWST-Code existiert nicht oder ist inaktiv.

Wenn ein Beleg aufgrund solcher Fehler nicht korrekt im Abacus verbucht werden kann, wird dieser automatisch in die entsprechende Applikations-Inbox verschoben.

Weiterverarbeitung über die Pendente Dokumente

Die Lasche „Pendente Dokumente“ ist in den Programmen D111 „Belege buchen“ (Debitoren) und K11 „Fakturen erfassen/korrigieren“ (Kreditoren) direkt in der Navigation verfügbar. Dort können Sie:

• das PDF des Belegs einsehen
• die detaillierte Fehlermeldung aufrufen
• die fehlerhaften Daten direkt im Abacus korrigieren
• den Beleg anschliessend mit den aktualisierten Daten speichern.