Hinzufügen von Mitarbeitern zur DeepBox-Organisation

Um Mitarbeiter in eine DeepBox-Organisation aufzunehmen, müssen sie vom Owner oder Admin über die Einstellungen im Bereich „Benutzer“ als Mitglieder hinzugefügt werden. Anschliessend erhalten die neuen Mitglieder eine E-Mail mit einem Onboarding-Link.

Das Hinzufügen erfolgt in der Kontoverwaltung unter „Benutzer“, wo die Rolle der neuen Mitglieder festgelegt wird:

• Owner: Haben alle Rechte auf der DeepBox. Das heisst, sie können sich auf alle Boxen Zugriff geben, Mitglieder hinzufügen und entfernen, externen Personen Zugriff auf Boxen oder Ordner geben und sind die Einzigen, die das Abo einsehen und wechseln können oder Add-Ons kaufen dürfen.

• Admin: Haben alle Rechte wie ein Owner ausgenommen den Zugriff auf die Abo und Verrechnungsinformationen.

• Member: sind die normalen Nutzer einer Box, welche in der Benutzerverwaltung nur die eigenen Informationen bearbeiten können. Allerdings können sie auf Boxenebene mit den entsprechenden Rechten Änderungen vornehmen und diese bearbeiten.

Im letzten Schritt wird eine Gruppe zugewiesen. Weitere Informationen zur Erstellung von Gruppen finden Sie hier.