Approbateur

Grâce à la fonctionnalité « Approbateur » de DeepSign, vous pouvez définir des processus de validation avant la signature du document – une solution idéale pour les cas où une autorisation préalable est requise, comme par exemple la validation d’un contrat par le service juridique ou par un supérieur hiérarchique.

Si vous incluez un approbateur dans le workflow de signature numérique, le processus de signature n’est pas exécuté tant que l’approbateur n’a pas vérifié et approuvé le document.

1. La fonction « Approbateur » doit être activée dans la rubrique « Paramètres supplémentaires ».
2. Il est ensuite possible d’ajouter des signataires et de les placer à l’emplacement souhaité dans la liste des participants. Le signataire doit être placé avant la personne qui n’est autorisée à signer qu’une fois l’approbation obtenue.

Le responsable de la validation reçoit ensuite par e-mail un lien vers le document et peut décider de l’approuver ou de le refuser. Si le document est approuvé, il est ensuite envoyé aux signataires désignés pour signature.

Les approbations sont gratuites. Cette fonction est disponible à partir de l’abonnement Small de DeepCloud.