Comment ajouter une balise ?
Automatically translated
Dans les paramètres de l’organisation, les propriétaires et les administrateurs peuvent gérer les tags de manière centralisée. Il est important de toujours sélectionner la bonne section, car les tags sont définis et utilisés par section.
Un nouveau tag peut être créé via le bouton «Ajouter une étiquette». Dans la boîte de dialogue, vous définissez le nom, la clé technique, la couleur ainsi que la visibilité pour les utilisateurs externes.
Les tags sont multilingues (1) : pour chaque langue souhaitée, vous pouvez saisir un libellé spécifique afin que les utilisateurs voient les tags dans la langue de leur interface. La clé (2) sert d’identifiant technique pour les systèmes connectés et les automatisations (par exemple DeepO/flows) ; une modification ultérieure peut interrompre les règles ou intégrations existantes.
La case à cocher «Visible pour les utilisateurs externes» (3) contrôle si un tag est visible pour les utilisateurs externes qui ont accès à une box ou à ses documents via un partage. Si l’option est désactivée, le tag reste visible uniquement pour les utilisateurs internes de l’organisation.
Avons-nous répondu à votre question ?
Related articles
Comment travailler avec les tags ?
Que sont les tags ? Les balises sont des mots-clés ou des expressions courtes utilisées pour catégoriser et organiser le contenu. Ils permettent de trouver des informations plus...
Comment rechercher des fichiers ?
L’utilisation de la recherche DeepBox est le moyen le plus rapide de trouver des documents et leur contenu. Lorsque vous saisissez des mots-clés, tous les résultats sont ...
Comment retrouver mes fichiers ?
Dans chaque boîte, il y a une recherche qui recherche tous les documents par nom de fichier, balise, métadonnées et même texte reconnu directement. L’objectif de la ...
