Comment trouver des fichiers avec la recherche ?
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La recherche dans DeepBox vous permet de trouver des fichiers à partir de mots-clés et du contenu des documents. Vous pouvez affiner les résultats à l’aide de filtres et préciser votre recherche avec des requêtes ciblées. La recherche prend en compte les noms de fichiers, les tags, les métadonnées et le texte reconnu dans les documents.
Rechercher des fichiers
- Ouvrez la box dans laquelle vous souhaitez rechercher un fichier.
- Saisissez un ou plusieurs termes dans le champ de recherche.
- Si nécessaire, affinez votre recherche à l’aide des filtres situés sous le champ de recherche.
La vue présentée propose des filtres pour le périmètre de recherche, les tags, le propriétaire et la date de modification. Utilisez-les pour affiner les résultats.
Ouvrir l’aide à la recherche
Cliquez sur le point d’interrogation à droite du champ de recherche pour ouvrir l’aide à la recherche (« Suchhilfe » dans la capture d’écran). Vous y trouverez des exemples de requêtes simples ainsi que des explications pour combiner plusieurs critères de recherche.
Combiner les termes de recherche
Un seul terme suffit pour effectuer une recherche simple. La saisie de plusieurs termes élargit la recherche : les fichiers contenant tous les termes sont mieux classés. Utilisez des guillemets pour rechercher une expression exacte.
| Requête | Signification |
|---|---|
rapport | Trouve les fichiers contenant le terme « rapport ». |
rapport budget | Trouve les fichiers contenant « rapport » ou « budget ». Les résultats contenant les deux termes apparaissent en premier. |
"Rapport annuel 2024" | Recherche l’expression exacte « Rapport annuel 2024 ». |
contrat "Rapport annuel 2024" | Trouve les fichiers contenant « contrat » ou l’expression exacte « Rapport annuel 2024 ». |
Rendre des termes obligatoires ou les exclure
Ajoutez + devant un terme pour le rendre obligatoire. Ajoutez - devant un terme pour l’exclure. Placez le signe directement devant le terme concerné.
| Requête | Signification |
|---|---|
+rapport budget | « rapport » doit être présent ; « budget » est facultatif. |
rapport -brouillon | Recherche « rapport » et exclut les fichiers contenant « brouillon ». |
+rapport +budget | Les deux termes doivent être présents. |
"Rapport annuel 2024" -brouillon | Recherche l’expression exacte « Rapport annuel 2024 » et exclut les fichiers contenant « brouillon ». |
Combiner d’autres critères de recherche
Pour les requêtes plus complexes, vous pouvez utiliser les opérateurs AND, OR et NOT. Écrivez ces opérateurs en majuscules. Les parenthèses permettent de regrouper les critères associés.
| Requête | Signification |
|---|---|
rapport AND budget | Les deux termes doivent être présents. |
facture OR reçu | Au moins l’un des deux termes doit être présent. |
rapport NOT brouillon | Recherche « rapport » et exclut les fichiers contenant « brouillon ». |
(facture OR reçu) AND 2024 | « facture » ou « reçu » doit être présent, ainsi que « 2024 ». |
rapport AND ("Q3 2024" OR "Q4 2024") | « rapport » et au moins l’une des deux expressions exactes « Q3 2024 » ou « Q4 2024 » doivent être présents. |
Aucun fichier correspondant trouvé ?
Vérifiez si la recherche est limitée à un emplacement précis. Si aucun résultat n’est trouvé dans Documents (« Dokumente » dans la capture d’écran), sélectionnez Rechercher partout (« Überall suchen ») pour élargir le périmètre de recherche. Vérifiez également les filtres actifs et adaptez-les si nécessaire.
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