Configuration & données de base

Les données de base peuvent être chargées depuis Abacus dans la DeepBox. Cela peut être fait soit directement lors de la création de la boîte sous l’étape 4, soit pour une boîte déjà existante dans le programme « Q908 DeepCloud Administration » sous l’onglet « Paramètres DeepO ».

Les données de base (comptes, projets, adresse du mandant, etc.) sont téléchargées ici sur la DeepBox. Ces données de base sont ensuite disponibles dans l’éditeur DeepBox, par exemple pour les champs « Compte », « Centre de coûts », « Objet de coûts », « Projet » et « Code ».
Si seules les cases de la colonne « Afficher sur DeepO » sont cochées, seuls les champs seront visibles dans l’éditeur DeepBox, mais aucune donnée de base ne sera téléchargée. Si la case « Afficher sur DeepO » et la case « Télécharger les données de base » sont cochées, toutes les données de base sont téléchargées.
La colonne « Dernière synchronisation » indique la dernière synchronisation des données de base. Cela se fait automatiquement une fois par jour.

Dans la DeepBox, les données de base téléchargées sont visibles sous les « Paramètres DeepO ».

Est-il possible d’annuler le téléchargement des données de base ?
Oui, dans « Q908 DeepCloud Administration », sous Configuration & Données de base, cliquez sur « Ne pas sélectionner » puis sur le bouton « Télécharger les données de base ».

Comment cela fonctionne-t-il pour les unités commerciales ?
Un client avec des entreprises et des domaines d’activité est affiché dans « Q908 DeepCloud Administration » et une boîte peut être créée normalement. La boîte peut être créée par secteur d’activité ou par entreprise et configurée en conséquence. Si une boîte est créée pour une division, l’adresse de la division définie dans le programme « F6321 Divisions » est téléchargée. Si aucune adresse n’est enregistrée dans le programme « F6321 Domaines d’activité », l’adresse du programme « F6312 Entreprise » est téléchargée. Si aucune adresse n’est enregistrée dans le programme « F6312 Entreprises », l’adresse enregistrée dans le programme « F6311 Informations sur le mandant » sera téléchargée.