DeepMail Configuration dans Abacus

Condition préalable :

version 2024/2025
version 2023 avec ServicePack « next ».

Configuration :

1. Créer un compte DeepCloud

2. Q989 – Ouvrir Secure Mail Administration

Sélectionner les paramètres suivants :
a. Central Secure Mail
b. DeepCloud AG (DeepMail)
c. Appuyer sur le bouton « Administration DeepCloud » et la connexion est établie
d. Autoriser la connexion
e. Sélectionner l’organisation souhaitée
f. Sélectionner la connexion créée
g. Important : à la fin, confirmez dans Q989 (Secure Mail Administration) avec le bouton « Ok », afin que toutes les adaptations soient prises en compte.

3. pour les adaptations individuelles : Personnaliser via Paramètres d’envoi dans la base du personnel (L31)
a. Sélectionner l’employé
b. Sous Données de base, sélectionner « Rapport de travail »
c. Sous Fiche de salaire, sélectionner « Fiche de salaire via DeepMail » pour le type d’envoi
d. Confirmer avec Enregistrer

4. pour tous les collaborateurs : sélectionner Mutation globale via les données du personnel (L381)
a. Sous Rapport d’engagement –> Données personnelles –> Axe de temps des collaborateurs –> Fiche de salaire –> Fiche de salaire, faire apparaître le type d’envoi
b. Saisir la valeur (« 6 ») via le symbole du globe et confirmer avec le bouton « Ok »
c. Enregistrer l’adaptation en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».

5. personnaliser les e-mails en série (L373)
a. Sous Collaborateurs –> Fiche de salaire –> onglet : « Propriétés »
b. Sous Paramètres e-mail, sous « Transmission par » –>, sélectionnez « DeepMail » et enregistrez
c. Ensuite, sous « Certificat de salaire », sélectionnez et enregistrez également sous Paramètres e-mail sous « Transmission par » –> « DeepMail ».