Détermination des comptes FIBU

Lors du traitement des documents via la DeepBox dans la comptabilité financière, il n’est pas obligatoire d’indiquer une imputation. Toutefois, étant donné qu’il n’est pas possible de prédéfinir des propositions d’imputation sur une base de données clients et/ou fournisseurs, les propositions d’imputation sont créées pendant le traitement.

Variante 1
L’adresse de l’émetteur de la facture ou du client est reconnue dans l’éditeur DeepBox et transmise à Abacus lors de l’acceptation. Si l’on n’a pas transmis de compte, etc., l’écriture ne peut pas être passée. Le document atterrit dans l’inbox AbaScan avec le message d’erreur suivant : « Aucune proposition d’écriture n’a pu être trouvée pour les données suivantes ». Lors du traitement ultérieur, la proposition d’écriture peut être définie pour l’adresse reconnue.

Variante 2
L’imputation est indiquée dans la DeepBox. L’écriture est sauvegardée et la proposition pour l’auteur de la facture/le client reconnu a été automatiquement enregistrée.

Les propositions d’imputation sont saisies automatiquement dans le programme 621 Paramètres de l’application dans le domaine ‘Abacus Toolkit’ sous ‘Systèmes Cloud’ sous ‘Propositions d’imputation’. Elles sont créées par adresse et taux de TVA.

Lors de la prochaine mise à jour pour le même fournisseur ou client, les propositions définies seront tirées sans qu’il soit nécessaire d’indiquer l’imputation.