Fonctionnement – Traiter les documents via DeepBox

Processus de traitement

1. Le document dans la boîte de réception DeepBox est analysé
2. Nach ‘Annehmen & Verarbeiten’ wird das Dokument in den vordefinierten Ordner ‘Abacus Document Folder’ verschoben
   • Ne supprimez pas ce dossier !
3. Un webhook est enregistré sur le ‘Abacus Document Folder’ si la box a été créée à partir de l’Abacus (Q908).
4. le webhook se déclenche et signale à Abacus que le processus BPE enregistré dans le Q908 peut être démarré. En général, il s’agit du processus de gabarit livré. (voir Q908 – Trigger – ‘Traiter les documents depuis la Deepbox’)
5. Le processus est exécuté par l’utilisateur de départ BPE enregistré (voir KB-9397). Les informations reconnues dans DeepO sont transmises au processus BPE afin que les données puissent être traitées dans Abacus.
   • Le processus de modèle enregistré peut être exécuté sans DataAutomation. Dans ‘Q908 DeepCloud Administration’, des variables d’entrée peuvent être indiquées pour le ‘Trigger’, afin que de petites adaptations du processus de modèle soient également possibles sans DataAutomation. Si vous souhaitez enregistrer un processus individuel, DataAutomation doit être disponible sur le mandant correspondant.

Attention: Le webhook peut être bloqué par les paramètres de sécurité du serveur Abacus. Cela a pour conséquence que le processus BPE enregistré dans le Q908 ne démarre pas. Pour plus d’informations, consultez l’article suivant de la FAQ : conditions techniques.