Inclure la date de la COFI dans la DeepBox

La date de comptabilité générale peut être indiquée dans DeepBox. Elle peut soit être reprise automatiquement à partir de la date de livraison ou de la période de livraison via un paramètre dans Abacus, soit être mappée via un champ utilisateur.

Reprise automatique de la date ou de la période de livraison en tant que date comptable

La date comptable peut être reprise automatiquement à partir de la date de livraison ou de la période de livraison. Pour cela, il convient d’activer dans Abacus le paramètre « Proposer la date comptable lors du traitement automatique en fonction de la date de livraison / de la période de livraison » pour le type de pièce souhaité.

Ce paramètre peut être configuré dans les programmes Abacus suivants :

• D431 Définir les types de documents (Comptabilité clients)
• K431 Définir les types de documents (Comptabilité fournisseurs)

Si ce paramètre est activé, l’ordre de priorité suivant s’applique pour la détermination de la date comptable :

1. Si une période (du/au) est saisie sur le document DeepO, la date « Fin de période » est reprise comme date comptable, qu’une date de livraison soit ou non indiquée en plus.
2. Si aucune période n’est saisie, mais qu’une date de livraison est disponible, celle-ci est reprise comme date comptable.
3. Si ni la période ni la date de livraison ne sont saisies, ou si le paramètre est désactivé, la date comptable est déterminée conformément à la valeur par défaut enregistrée dans K431 (D431) (par exemple : proposition de date de pièce, proposition de fin de mois sur la base de la date de pièce, ou proposition de date de pièce + X jours)

Remarque: la fonction « Proposition de la dernière saisie » dans K431/D431 n’est pas prise en charge par le traitement DeepBox/AbaScan Pro. Dans ce cas, c’est la fonction « Proposition de la date du document » qui est utilisée à la place.

Date de la COFI via un champ utilisateur

La deuxième possibilité de transmettre la date COFI est via un mapping userfield. Dans ce cas, la date COFI souhaitée est enregistrée dans un champ utilisateur défini et traitée en conséquence.

Pour plus d’informations sur la configuration, consultez l’article lié « Userfields ».