Organisation Modèle de signature

Des options de configuration avancées sont disponibles pour les organisations disposant d’un abonnement « Small ». Celle-ci permet non seulement de personnaliser la signature visuelle au niveau de l’organisation, mais aussi de configurer des paramètres utilisateur individuels afin de garantir la cohérence et la conformité. La gestion de ces configurations incombe exclusivement aux owners, ce qui permet un contrôle centralisé des normes de signature au sein de l’organisation.

Dans les paramètres DeepSign, les owners peuvent personnaliser la signature selon leurs besoins. Ils ont la possibilité d’intégrer différents éléments tels que le niveau de sécurité, des textes supplémentaires, l’emplacement/la date ainsi que le logo DeepSign. Si aucune de ces options n’a été sélectionnée, tout est affiché par défaut.

Vous avez également la possibilité de personnaliser les niveaux de sécurité et les espaces juridiques disponibles pour votre organisation, ainsi que de définir le niveau de sécurité et l’espace juridique par défaut pour le processus de signature. Pour en savoir plus, consultez notre article détaillé sur le Support : Définir les types de signature et les espaces juridiques dans DeepSign .

De plus, les owners peuvent configurer les rappels de signatures en attente au niveau de l’organisation. Les signataires avec une signature en attente reçoivent un rappel par e-mail. Ils peuvent choisir de ne pas recevoir de rappel ou de recevoir un rappel tous les 3 jours, tous les 7 jours ou toutes les 2 semaines.

Le paramètre Fichier DeepSign est également disponible. Il permet aux membres d’activer le stockage des documents DeepSign dans lesquels ils sont impliqués. Ces documents ne sont alors plus automatiquement supprimés au bout de 14 jours, mais sont stockés dans un espace personnel protégé de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, consultez l’article du Support : Fichier DeepSign