Traitement des documents vers l’Electronic Banking

Nous avons deux exemples d’application différents pour l’interaction entre DeepBox et Abacus Electronic Banking.

Mandant avec COFI et Electronic Banking

Pièces justificatives à payer

Si la Comptabilité financière et l’Electronic Banking sont licenciés, les documents ayant le statut « à payer » sont traités dans le programme E111 (Electronic Banking).

Documents déjà payés

Les documents déjà payés sont imputés soit directement dans la Comptabilité financière, soit – si le paramètre « Traiter les documents DeepBox dans Electronic Banking » est activé – dans le programme E213 (Electronic Banking). Ce paramètre peut être activé soit dans E621 / Général / Paramètres / Comptabiliser mouvements de compte / DeepBox, soit directement dans Q908 (Gestion DeepCloud) sous les paramètres Abacus.

Remarque : Les détails de paiement « à payer » et « déjà payé » peuvent être sélectionnés à l’aide du panneau de paiement dans la DeepBox. Pour plus d’informations, consultez l’article lié « Afficher les détails du paiement ».

Avantages Documents à payer :

• Le document ne doit être manipulé qu’une seule fois, jusqu’à ce qu’il soit payé et comptabilisé.
• Le document original est déposé lors de la réservation
• Les erreurs sont réduites au minimum grâce à l’importation du relevé bancaire

Avantages des documents déjà payés :

• Comptabilisation des paiements : enregistrement d’un paiement avec document original
• Extrait de compte bancaire : Traitement d’un extrait de compte (Camt-MT940)
• Simple : créer des règles simples pour les paiements récurrents