Paiements avec l’application DeepBox

L’application Deepbox 2.0 permet de payer et de sauvegarder des factures directement depuis l’application. L’application permet de payer directement des factures via différentes solutions e-banking et de sauvegarder ensuite la facture dans la Deepbox. Si la Deepbox est utilisée en combinaison avec un système ERP, le paiement des factures via ERP peut être initié directement depuis l’appli DeepBox.

Conditions préalables pour le paiement via ERP :

Le réglage est supporté à partir des versions Abacus/Ninja suivantes :
à partir de la version 2022, Servicepack 15.03.2023 (recommandation Abacus : 15.09.2023 patch)
à partir de la version 2023, Servicepack 15.05.2023 (recommandation Abacus : 15.09.2023 Patch)
à partir de la version 2024
AbaNinja : prévu à partir de la version fin octobre
Dans le système ERP connecté, les coordonnées bancaires autorisant les paiements automatiques doivent être configurées.
Pour que le traitement automatique fonctionne dans l’ERP, cette fonction doit également être activée dans les paramètres DeepO. Ces paramètres se trouvent dans les Paramètres DeepO/Boîte Paramètres/Paiements. C’est ici qu’il est possible d’effectuer les réglages pour les informations de paiement ainsi que pour le traitement automatique des factures provenant de l’application DeepBox. Les effets des réglages sont résumés dans le tableau ci-dessous.

Remarque: Si aucun ERP n’est connecté à DeepBox, les paramètres n’ont aucun effet sur l’application DeepBox.



Paramètres de DeepO : Par défaut, les détails de paiement sont masqués.

Dans l’application DeepBox, les détails de facturation ne sont pas affichés. De plus, les factures ne peuvent être téléchargées que dans la Deepbox et ne peuvent pas être payées directement depuis l’application.
Les détails du paiement ne sont pas affichés dans l’éditeur DeepO.


Accepter et traiter

En cliquant sur « Accepter et traiter », un nouveau paiement/document/écriture est créé dans l’ERP. (En fonction de l’application sous licence).